Si tienes un centro de salud es indispensable contar con registros de los datos de los pacientes, ya sea que los lleves de forma digital con un software médico o que aún no hagas a mano y en papel. Pero, ¿para que hacerlo en papel que ocupa espacio y se pierde? Hoy te decimos las Ventajas de las fichas médicas online.
¿Qué es una ficha clínica electrónica?
Una ficha clínica electrónica es un registro médico digital que contiene información detallada sobre la historia clínica de un paciente. Es una versión electrónica y digitalizada de la tradicional ficha clínica en papel que se utiliza en entornos médicos y de atención de salud.
La ficha clínica electrónica se almacena en sistemas de información de salud y puede ser accesible por profesionales de la salud autorizados que tengan un dispositivo electrónico. Los usuarios pueden acceder a la ficha clínica a través de un sitio web seguro.
¿Sabias qué?
Con AgendaPro puedes editar la historia clínica según los requerimientos de tu país.
¿Cómo cambiar las fichas clínicas a digitales?
Si estás convencido de las Ventajas de las fichas médicas online ahora debes hacer el proceso de forma correcta y un software para administración de negocios de salud es una excelente herramienta.
Solo debes de agregar la información de tus pacientes e ir adjuntando a su historia exámenes, resonancias radiografías y demás. Estos documentos pueden ser en su versión electrónica o escaneados.
Ventajas de las fichas médicas online
Ahorra espacio
Las fichas de cada paciente deben ser almacenadas por aproximadamente 6 años según la ley de cada país, y es por esto que se necesita una gran cantidad almacenaje para todo, lo que significa inversión y pérdida de espacio que podría destinarse a otros usos. Con fichas digitales este problema desaparece, porque toda la información se encuentra de forma online.
¿Sabias qué?
Con AgendaPro la historia clínica se actualiza automáticamente con cada visita de tus pacientes.
La información no se pierde
Los documentos físicos en papel son susceptibles a estropearse, romperse o extraviarse. En cambio, las fichas digitales pueden ser almacenadas, respaldadas y revisadas desde cualquier dispositivo cuando se requiera.
¿Sabias qué?
Con AgendaPro puedes tener las fichas de pacientes en la nube.
Fácil actualización
Cualquier modificación en la información del paciente o su tratamiento puede ser incluida de inmediato en la ficha para que todo el personal pueda verla, sin embargo, solo los médicos tratantes pueden realizar esta actualización para evitar errores.
¿Sabias qué?
AgendaPro es la manera más sencilla de tener todos los exámenes, resonancias, radiografías de tus pacientes en un solo lugar.
Acceso remoto y seguro
Toda la información se encuentra almacenada en la nube, lo que permite que se pueda acceder desde cualquier lugar con conexión a internet. De ser necesario, las fichas también pueden descargarse y visualizarse sin conexión. La entrega de la información debe ser realizada de manera segura y controlada.
Por otra parte, la seguridad de la información del paciente no se verá comprometida, esto porque sólo profesionales con acceso restringido podrán acceder a ella, de preferencia médicos y personal al cuidado de los pacientes.
¿Sabias qué?
En AgendaPro las fichas de AgendaPro cumplen con los códigos de seguridad más estrictos que existen actualmente.
Se puede adjuntar todo tipo de archivos e imágenes
Todos los exámenes del paciente, sus fotografías clínicas, e incluso radiografías pueden incluirse en su ficha digital. De esta forma no es necesario imprimir y retirar los resultados porque simplemente se adjuntan, ahorrando tiempo y recursos.
Las hospitalizaciones son mucho más controlables
En la ficha de cada paciente se puede incluir el lugar exacto en el que se encuentra dentro del hospital, sus horarios de cirugía, ingreso y alta, ahorrando los problemas de localización para el personal. En caso de emergencias, la ficha clínica electrónica facilita la localización rápida del paciente.
AgendaPro: la solución para digitalizar tus historias clínicas
AgendaPro ofrece uno de los sistemas más completos para profesionales de la salud. Además de la creación y gestión de historias clínicas electrónicas, nuestra plataforma cuenta con más de 30 herramientas diseñadas para simplificar la administración de tu centro médico. Algunas de las características más destacadas incluyen:
- Agenda en línea las 24/7: Permite a los pacientes agendar citas de manera autónoma en cualquier momento del día.
- Recordatorios automáticos: Envía recordatorios automáticos a los pacientes para confirmar sus citas y garantizar que lleguen a tiempo.
- Cálculo de comisiones: Realiza un cálculo automático de las comisiones para cada profesional que trabaje en la clínica.
- Corte de caja automático: Facilita la gestión financiera con un sistema de corte de caja automático.
- Reportes detallados: Proporciona reportes generales sobre el estado de la clínica, comparaciones con periodos anteriores y proyecciones de negocio.
- Control de inventario: Administra el inventario médico y recibe alertas en caso de escasez de productos.
Preguntas frecuentes
¿Son seguras las fichas médicas online?
Sí, siempre y cuando se utilicen plataformas de gestión de salud que cumplan con las normativas de seguridad y privacidad, como la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro de Salud (HIPAA) en Estados Unidos, o la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales en Europa y otros países. Estas plataformas suelen contar con medidas de encriptación y autenticación para garantizar que solo personal autorizado pueda acceder a los datos.
¿Cómo ayudan las fichas médicas online a mejorar la atención del paciente?
Las fichas médicas online permiten a los médicos tener una visión completa y actualizada de la salud del paciente en tiempo real. Esto facilita el diagnóstico, la planificación del tratamiento y el seguimiento de la evolución del paciente, mejorando la calidad del servicio médico.
¿Puedo acceder a mis fichas médicas online?
Sí, en muchas plataformas de salud, los pacientes pueden tener acceso a sus propios registros médicos, lo que les permite estar más involucrados en su propio cuidado y tomar decisiones informadas.
¿Las fichas médicas online son accesibles desde cualquier lugar?
Sí, siempre que haya una conexión a Internet, los médicos y otros profesionales autorizados pueden acceder a las fichas médicas online desde cualquier lugar, lo que facilita la atención médica, incluso en situaciones de urgencia.
¿Las fichas médicas online reducen los costos en el ámbito de la salud?
Sí, al eliminar la necesidad de mantener registros físicos, los costos relacionados con el almacenamiento y la gestión de documentos se reducen considerablemente. Además, la eficiencia en la atención puede llevar a una reducción de los costos operativos y de tratamiento para los pacientes.
¿Es posible compartir las fichas médicas online con otros especialistas?
Sí, una de las principales ventajas de las fichas médicas online es que facilitan el intercambio de información entre profesionales de diferentes especialidades. Esto puede acelerar el diagnóstico y tratamiento, y evitar duplicaciones de exámenes o procedimientos.
¿Son las fichas médicas online una opción para todas las clínicas o solo para grandes hospitales?
Las fichas médicas online son accesibles tanto para grandes hospitales como para clínicas pequeñas y consultorios privados. Existen soluciones adaptadas a distintos tamaños de instituciones médicas.