Dentro del amplio abanico de elementos que la ciencia estadística pone a nuestra disposición, en este artículo veremos uno que resulta vital para ejecutar, de manera efectiva, un análisis contable fiable y certero para calcular las finanzas de tu comercio. Nos referimos a la deducción de las ventas netas, fórmula vital para medir el éxito económico de cualquier negocio.
Dicho esto, en lo que sigue, analizaremos cómo se obtienen las ventas netas de una empresa y estudiaremos la diferencia que existe entre la venta neta y la venta bruta.
¿Qué son las ventas netas?
En líneas generales, las ventas netas son el resultado obtenido luego de efectuar una operación que contrasta el registro de las ventas totales o brutas de una entidad comercial con el costo de las devoluciones, indemnizaciones (o compensaciones) y descuentos.
Dicho de otra manera, al precisar cuáles son las ventas netas de un comercio, obtenemos un registro inequívoco que arroja en cifras si una empresa goza de una economía saludable o si, por el contrario, ha seguido estrategias mercantiles poco efectivas.
Importancia de las ventas netas
La importancia de las ventas netas, fórmula capaz de mostrar sin equívocos el estado de salud financiero de un negocio, radica esencialmente en la valoración efectiva del capital resultante después de utilizar la fórmula correctamente.
La realización de esta valoración resulta positiva incluso para los clientes. Si tu marca comercial es exitosa, las posibilidades de poner en práctica una buena estrategia de branding minimiza las probabilidades de pérdidas, extendiendo de igual forma la distancia entre la cantidad de ingreso bruto e ingreso neto.
Formula para calcular las ventas netas
Tal y como se desprende de su definición, las ventas netas implican todos los dividendos que se deducen del total bruto con el uso de una fórmula que suprime cualquier registro que infla las cifras de ingresos. Para evitar este error, es necesario el manejo de cuatro nociones muy importantes y que resultan determinantes a la hora de calcular las ventas netas:
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El total de ventas brutas.
- La cantidad en devoluciones.
- Los números en compensaciones.
-
El impacto de los descuentos.
Ejemplo de ventas netas
Si te preguntas cómo sacar ventas netas, hemos preparado para ti un ejemplo sencillo para descubrirlo:
Supongamos que un negocio vende el total de su mercancía y reúne $10.000.000. Imaginemos ahora que las devoluciones alcanzan el 15% de ese monto y que, además, el concepto de rebajas se tase en $500.000. Fijados estos números, entonces ocurre lo siguiente:
Ventas netas = Ventas brutas – (devoluciones + rebajas)
=
$8.000.000 = $10.000.000 – ($1.500.000 + $500.000)
Según nuestro ejemplo, las ventas netas ascienden a $8.000.000. Como vemos, de las ventas brutas se resta el cómputo que reúne el total de devoluciones (cuyas razones son múltiples, siendo la más común que el producto, bien o artefacto adquirido por el cliente presente alguna falla) y lo otorgado en rebajas (que muchas veces se realizan dependiendo de determinadas épocas o en caso de que el comerciante necesite levantar sus ventas).
Ventas netas en la cuenta de resultados
Como hemos visto, una empresa sana en finanzas es una empresa que se puede proyectar en el mercado. Las ventas netas, fórmula que también nos es útil para dar inicio a lo que llamamos cuenta de resultados, cobra mayor interés si desglosamos esta última, como podemos ver en el ejemplo siguiente.
Ejemplo de cuenta de resultados
| Ingresos o total de ventas netas | $ 1000 |
| Costes directos de las ventas | $ -500 |
| Registro del margen bruto | $ 500 |
| Gastos invariables (pago a personal, costos administrativos) | $ -200 |
| Ingresos menos gastos | $ 300 |
| Amortizaciones y provisiones | $ -50 |
| Margen de ganancia antes de intereses e impuestos | $ 250 |
| Entradas extras | $ +10 |
| Desembolsos extraordinarios | $ -20 |
| Primer resultado ordinario | $ 240 |
| Ganancias financieras | $ +20 |
| Salidas financieras | $ -30 |
| Margen de ganancias antes de pago de impuestos | $ 230 |
| Impuesto de sociedades | $ -70 |
| GANANCIA NETA O RESULTADO DEL EJERCICIO FISCAL | $ 160 |
Como vemos, las ventas netas en la cuenta de resultados es el comienzo del tipo de documento técnico que registra tanto el total de ingresos como el total de gastos de un comercio en un período de tiempo específico.
Diferencias entre venta neta y venta bruta
A ciencia cierta, todo lo que conlleva los índices de venta neta y venta bruta se referencian al total de dinero ingresado en un período de tiempo determinado en comparación con la cifra resultante después de aplicar la fórmula que deduce su propia diferencia. Como vemos, las ventas netas en la cuenta de resultados es el comienzo del tipo de documento técnico que registra tanto el total de ingresos como el total de gastos de un comercio en un período de tiempo específico.
En cuanto a las ventas brutas, podemos destacar los siguientes factores:
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La cifra total de las mismas no es indicador de buena producción en la empresa.
- Representan el total de todas las ventas durante un período de tiempo sin deducciones.
- No incluye gastos operativos, de mantenimiento o fiscales.
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No se registra en los estados de cuentas finales del comercio.
Ahora, en relación a las ventas netas, hay que subrayar estos puntos:
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Este resultado es un buen indicador de todas las operaciones estratégicas de un comercio.
- Esta cifra es el total menos indemnizaciones, descuentos y devoluciones.
- Es el número a tomar en cuenta para la toma de decisiones en materia económica.
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Es el registro que aparece en los estados de cuentas finales del negocio.
Antes de finalizar, es muy importante no mezclar el concepto de ventas netas con el de ingresos netos. Brevemente, el ingreso neto es el cálculo que analiza la diferencia entre las ventas netas y los costos de producción, gastos de personal, administrativos e imprevistos.
De hecho, las ventas netas, como resultado de una fórmula comercial, es a todas luces el punto de partida para evaluar si la gestión reflejada en las ganancias del ejercicio comercial ha correspondido con las metas fijadas desde su inicio.
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Impacto de los impuestos en las ventas netas
El impacto de los impuestos en las ventas netas es crucial para una correcta gestión financiera empresarial. Los impuestos como el IVA forman parte de las ventas brutas, pero no constituyen ingresos reales, ya que deben ser entregados al Estado. Por ello, deben excluirse al calcular las ventas netas.
Además, las empresas pueden recuperar ciertos impuestos mediante declaraciones fiscales. Un control detallado y eficiente de estos tributos ayuda a evitar problemas legales, mejora la planificación tributaria y puede aumentar los beneficios, favoreciendo así el crecimiento del negocio.
Estrategias para mejorar las ventas netas
Mejorar las ventas netas es un objetivo prioritario para cualquier empresa que busque aumentar su rentabilidad y competitividad. Existen diversas estrategias que pueden implementarse para lograr este propósito de manera efectiva.
- Una de las maneras más utilizadas es ofrecer descuentos y promociones de forma estratégica. Estas acciones pueden atraer a nuevos clientes y estimular las compras recurrentes, incrementando así las ventas totales. Sin embargo, es importante que los descuentos estén bien planificados para no afectar negativamente el margen de ganancia.
- Otra estrategia clave es mejorar la calidad de los productos o servicios ofrecidos. Al reducir la cantidad de devoluciones y compensaciones, la empresa puede mantener un nivel más alto de ventas netas y fortalecer la confianza de sus clientes.
- La gestión eficiente del inventario también juega un papel fundamental. Un control adecuado de las existencias permite minimizar los costos de almacenamiento y evitar pérdidas por productos obsoletos o dañados, lo que se traduce en un mejor resultado neto.
- Además, la implementación de un sistema CRM (Customer Relationship Management) puede marcar la diferencia. Un CRM permite gestionar de manera personalizada la relación con los clientes, identificar oportunidades de venta y ofrecer productos o servicios adaptados a sus necesidades. Por ejemplo, estudios han demostrado que las empresas que utilizan un CRM pueden aumentar sus ventas netas hasta en un 15% en solo un año.
En definitiva, combinar estas estrategias de manera inteligente puede ayudar a cualquier empresa a maximizar sus ventas netas y consolidar su posición en el mercado.
Relación de las ventas netas con el crecimiento del negocio
Las ventas netas son un indicador fundamental del crecimiento y éxito empresarial. Un aumento sostenido indica expansión y buena gestión, mientras que una disminución puede revelar problemas internos o cambios en el mercado.
Analizar este dato junto a otros indicadores ofrece una visión completa del negocio. El crecimiento continuo de las ventas netas permite a las empresas invertir, fortalecerse y mejorar su rentabilidad. Por ello, su seguimiento es clave para la toma de decisiones estratégicas y la planificación a largo plazo.