{"id":1426,"date":"2021-05-30T21:19:48","date_gmt":"2021-05-31T02:19:48","guid":{"rendered":"https:\/\/agendapro.com\/blog\/?p=1426"},"modified":"2024-06-12T15:11:03","modified_gmt":"2024-06-12T21:11:03","slug":"como-manejar-la-relacion-con-los-proveedores","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/agendapro.com\/blog\/como-manejar-la-relacion-con-los-proveedores\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo manejar la relaci\u00f3n con los proveedores"},"content":{"rendered":"

Los proveedores<\/strong> son un eslab\u00f3n esencial para garantizar los productos y los servicios que ofreces en tu negocio. La comunicaci\u00f3n entre ambas partes, la existencia de un contrato previo, el cumplimiento de entrega y de pagos son elementos a tener en cuenta al momento de formalizar y continuar una transacci\u00f3n exitosa.<\/p>\n

Un negocio no solo debe entablar una buena relaci\u00f3n con sus clientes sino tambi\u00e9n con sus proveedores<\/strong>, que son aquellas empresas encargadas de suministrar bienes espec\u00edficos<\/strong> para el funcionamiento de tu local, bien sea en materiales o sistemas, desde los que garantizan los servicios b\u00e1sicos de luz, internet y agua, hasta los m\u00e1s espec\u00edficos, como los softwares de gesti\u00f3n.<\/strong><\/p>\n

<\/strong><\/p>\n

Al momento de escoger un proveedor<\/strong><\/h2>\n

En el mercado encontrar\u00e1s muchas empresas que se adapten al tipo de servicio que buscas. Lo importante es saber cu\u00e1l es la mejor para tu negocio. Antes de formalizar cualquier trato, es recomendable que pidas una cita con el encargado de dicha empresa. En ese primer encuentro aprovecha para recorrer las instalaciones, conocer los procesos, averiguar cu\u00e1les son los proveedores de esos proveedores, qu\u00e9 tan lejos o cerca est\u00e1n de tu negocio, con cu\u00e1nto personal cuentan. Al sumar todos esos detalles tendr\u00e1s una mejor imagen de lo que buscas y lo que ellos ofrecen.<\/p>\n

Una vez que hayas evaluado varias opciones, estudia la que mejor impresi\u00f3n te dio y, por supuesto, toma en cuenta las referencias que le\u00edste en la web o que recibiste de otras empresas que usan sus servicios.<\/p>\n

Aspectos a tomar en cuenta a la hora de escoger tu proveedor<\/h2>\n
    \n
  1. En primer lugar, <\/span>firmar un contrato legal<\/span> entre las partes interesadas es otra de las variables importantes. All\u00ed se estipulan las condiciones de venta de la empresa y tus condiciones de recibo y pago de los productos o los servicios. La idea es evitar cualquier malentendido en el proceso o cambio abrupto de las condiciones previamente acordadas. En caso de que haya alguna modificaci\u00f3n importante, actualizar el contrato es lo correcto.<\/li>\n
  2. Por otro lado, <\/span>evaluar peri\u00f3dicamente el desempe\u00f1o<\/strong> de los proveedores es vital, pues te permitir\u00e1 saber si debes renovar o no la relaci\u00f3n. A pesar de que sea una relaci\u00f3n provechosa para ambas partes, mantener tu agenda actualizada con otros proveedores y siempre escuchar ofertas te brindar\u00e1 un abanico m\u00e1s amplio de posibilidades.<\/li>\n<\/ol>\n

    As\u00ed, en caso de que un proveedor de confianza falle por alguna raz\u00f3n, cuentes con el contacto de otra empresa con la que puedas resolver esa eventualidad. Diversifica los procesos<\/strong> de tal manera que no dependas de un solo proveedor y llegues a vivir una situaci\u00f3n cr\u00edtica en tu empresa.<\/p>\n

    Mantener tu inventario organizado y al d\u00eda<\/strong><\/h2>\n

    Conocer de antemano qu\u00e9 le vas a pedir a los proveedores agilizar\u00e1 la reposici\u00f3n de tu inventario y consolida la relaci\u00f3n con esas empresas. Los tiempos de los proveedores son igual de importantes que tus tiempos.<\/p>\n

    Busca siempre estar al d\u00eda y establecer fechas puntuales para pasar tu pedido. Los proveedores sabr\u00e1n que para tal fecha deber\u00e1n despacharte porque ya es una costumbre. Si ellos no pueden cumplir con determinada semana, deber\u00e1n informarte con anterioridad para que puedas resolver con otros proveedores. La clave siempre est\u00e1 en la organizaci\u00f3n previa.<\/p>\n

    Con un software personalizado con control de stock<\/strong><\/a>, por ejemplo, puedes acceder a tu inventario desde cualquier dispositivo y chequear en tiempo real qu\u00e9 tienes, qu\u00e9 falta, qu\u00e9 est\u00e1 a punto de acabarse y actualizarlo cuando recibas las \u00f3rdenes de los proveedores. Este tipo de herramientas son muy \u00fatiles para la gesti\u00f3n de tu negocio adem\u00e1s de ser muy f\u00e1cil de utilizar.<\/p>\n

    Adem\u00e1s, a trav\u00e9s de estas herramientas, descubres cu\u00e1les son los productos m\u00e1s utilizados y, con esa informaci\u00f3n, puedes negociar un mejor precio con los proveedores.<\/p>\n

    Comunicaci\u00f3n constante y puntualidad con tus proveedores<\/strong><\/h2>\n

    Los problemas, desde los m\u00e1s peque\u00f1os hasta los m\u00e1s grandes, se pueden evitar cuando se establece una comunicaci\u00f3n efectiva entre las partes. El intercambio de correos entre los proveedores y tu empresa es esencial para la relaci\u00f3n. Si ellos te escriben, busca el momento preciso para responderles, sin dejar que pase mucho tiempo o se traspapele la conversaci\u00f3n. Igualmente, pide el n\u00famero de tel\u00e9fono de los responsables en caso de que haya una emergencia o no respondan tu solicitud a tiempo. Siempre hay una soluci\u00f3n para las eventualidades.<\/p>\n

    Por otra parte, la puntualidad<\/strong> es fundamental, tanto a la hora de hacer un pedido, como al momento del despacho y el pago. Revisa muy bien los productos que llegan, si es la cantidad correcta y si vienen en buen estado. Si debes hacer alg\u00fan reclamo, que sea de forma escrita para dejar constancia, mantener un tono respetuoso <\/strong>y plantear soluciones<\/strong> que sean beneficiosas para ambas partes. El proceso de retroalimentaci\u00f3n har\u00e1 crecer y mejorar la relaci\u00f3n.<\/p>\n


    \n

    Tambi\u00e9n te podr\u00eda interesar:<\/p>\n

      \n
    1. \n
    2. \n
    3. \n
    4. \u00bfPor qu\u00e9 no debes llevar el inventario en Excel?<\/a><\/li>\n
    5. Tips para la gesti\u00f3n de cuentas de tu negocio<\/a><\/li>\n
    6. 5 buenas pr\u00e1cticas para mejorar la gesti\u00f3n con tus clientes<\/a><\/li>\n
    7. Programa para agendar turnos<\/a><\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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