Buscar en archivadores<\/td> Consulta en segundos desde el perfil<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\nExperiencia del paciente<\/h3>\n\n\n\n El paciente puede revisar el consentimiento con calma desde su correo electr\u00f3nico antes de asistir al centro. No hay presi\u00f3n de leer r\u00e1pidamente un documento en la sala de espera mientras otros pacientes aguardan. Esta transparencia fortalece la relaci\u00f3n de confianza con la audiencia que atiende el negocio.<\/p>\n\n\n\n <\/figure>\n\n\n\nEste apartado explica el proceso paso a paso para que un administrador configure por primera vez los consentimientos que utilizar\u00e1 su centro. La configuraci\u00f3n inicial solo debe hacerse una vez por cada tipo de documento.<\/p>\n\n\n\n
Requisitos previos<\/h3>\n\n\n\n\nAcceso a AgendaPro con usuario de perfil Administrador General<\/strong> o Administrador Local<\/strong><\/li>\n\n\n\nDocumento de consentimiento preparado en formato PDF<\/li>\n\n\n\n Tama\u00f1o del archivo no mayor a 5 megabytes<\/li>\n\n\n\n Documento redactado de forma gen\u00e9rica (sin datos de un paciente espec\u00edfico)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\nPasos para cargar el consentimiento<\/h3>\n\n\n\n\nIngresa a tu cuenta de AgendaPro desde el navegador web<\/li>\n\n\n\n Navega al men\u00fa lateral y selecciona Administraci\u00f3n<\/strong><\/li>\n\n\n\nDentro de Administraci\u00f3n, haz clic en Consentimientos<\/strong><\/li>\n\n\n\nPresiona el bot\u00f3n Nuevo consentimiento<\/strong><\/li>\n\n\n\nAsigna un nombre claro y descriptivo al documento<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\nAlgunos ejemplos de nombres recomendados:<\/p>\n\n\n\n
\n\u201cConsentimiento depilaci\u00f3n l\u00e1ser cuerpo completo\u201d<\/li>\n\n\n\n \u201cAutorizaci\u00f3n tratamiento facial con \u00e1cidos\u201d<\/li>\n\n\n\n \u201cConsentimiento general procedimientos odontol\u00f3gicos\u201d<\/li>\n\n\n\n \u201cAutorizaci\u00f3n uso de imagen para redes sociales\u201d<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n\nSelecciona el archivo PDF desde tu computador<\/li>\n\n\n\n Haz clic en Guardar<\/strong> para confirmar la carga<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\nUna vez guardado, el consentimiento queda disponible para enviarse desde perfiles de clientes y reservas futuras. Puedes cargar tantos documentos como prop\u00f3sitos diferentes tenga tu centro: consentimiento general, consentimientos espec\u00edficos por tratamiento, autorizaci\u00f3n de marketing, entre otros.<\/p>\n\n\n\n
Una vez creados los consentimientos en la secci\u00f3n de Administraci\u00f3n, existen dos caminos principales para enviarlos a los pacientes: desde el perfil del cliente o directamente desde la reserva. Ambos m\u00e9todos utilizan el correo electr\u00f3nico registrado del paciente en AgendaPro.<\/p>\n\n\n\n
El objetivo es que el documento llegue antes del procedimiento, idealmente al momento de confirmar la cita o al agendarla. De esta forma, el paciente tiene tiempo de revisar la informaci\u00f3n con calma.<\/p>\n\n\n\n
El sistema registra en una tabla interna el estado de cada env\u00edo y la firma correspondiente, permitiendo verificar r\u00e1pidamente qu\u00e9 pacientes ya han completado el proceso. Esta caracter\u00edstica puede combinarse con los recordatorios de cita y otras comunicaciones automatizadas de la plataforma.<\/p>\n\n\n\n
Enviar consentimientos desde el perfil del cliente<\/h3>\n\n\n\n Esta opci\u00f3n resulta \u00fatil cuando se necesita enviar un consentimiento general o actualizar un documento para un paciente que ya tiene historial en la cl\u00ednica.<\/p>\n\n\n\n
Pasos a seguir:<\/strong><\/p>\n\n\n\n\nBusca al paciente desde Clientes > Base de clientes<\/strong> o mediante la b\u00fasqueda r\u00e1pida en la parte superior de la plataforma<\/li>\n\n\n\nAccede al perfil del paciente haciendo clic sobre su nombre<\/li>\n\n\n\n Selecciona la opci\u00f3n Consentimientos<\/strong> en el men\u00fa lateral o pesta\u00f1a correspondiente<\/li>\n\n\n\nElige el tipo de consentimiento que deseas enviar<\/li>\n\n\n\n Confirma que el correo electr\u00f3nico del paciente sea correcto<\/li>\n\n\n\n Haz clic en el bot\u00f3n de env\u00edo<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\nEn la tabla de consentimientos del paciente podr\u00e1s ver la siguiente informaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\nColumna<\/th> Descripci\u00f3n<\/th><\/tr> ID<\/td> N\u00famero identificador del consentimiento<\/td><\/tr> Nombre<\/td> T\u00edtulo del documento enviado<\/td><\/tr> Fecha de env\u00edo<\/td> Cu\u00e1ndo se envi\u00f3 el correo<\/td><\/tr> Estado del correo<\/td> Entregado \/ En proceso<\/td><\/tr> Firmado<\/td> S\u00ed \/ No<\/td><\/tr> Fecha de firma<\/td> Cu\u00e1ndo el paciente firm\u00f3<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\nEnviar consentimientos desde la reserva<\/h3>\n\n\n\n Esta es la opci\u00f3n m\u00e1s pr\u00e1ctica cuando ya existe una reserva con fecha y hora definidas, ya que permite vincular el consentimiento directamente al servicio agendado.<\/p>\n\n\n\n
Pasos a seguir:<\/strong><\/p>\n\n\n\n\nAbre la agenda de AgendaPro y localiza la reserva del paciente<\/li>\n\n\n\n Haz doble clic sobre la reserva o selecciona la opci\u00f3n Editar<\/strong><\/li>\n\n\n\nNavega a la pesta\u00f1a o secci\u00f3n Cliente<\/strong> dentro del di\u00e1logo de la reserva<\/li>\n\n\n\nLocaliza el bloque Consentimientos<\/strong><\/li>\n\n\n\nSelecciona el consentimiento asociado al servicio reservado (por ejemplo, \u201cConsentimiento peeling qu\u00edmico\u201d para una reserva de \u201cPeeling facial\u201d)<\/li>\n\n\n\n Env\u00eda el documento al correo del paciente<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\nEl sistema muestra en pantalla si el consentimiento ya fue firmado, lo que permite al personal de recepci\u00f3n o cabina verificar el estado antes de iniciar cualquier procedimiento.<\/p>\n\n\n\n <\/figure>\n\n\n\nProceso de firma digital del consentimiento por parte del paciente<\/h2>\n\n\n\n La firma del consentimiento se realiza fuera de la plataforma de administraci\u00f3n de AgendaPro. El paciente completa todo el proceso desde el enlace que recibe en su correo electr\u00f3nico, sin necesidad de tener una cuenta en el sistema.<\/p>\n\n\n\n
Flujo completo de firma<\/h3>\n\n\n\n\nRecepci\u00f3n del correo<\/strong>: El paciente recibe un email automatizado de AgendaPro con un bot\u00f3n o enlace identificado como \u201cRevisar y firmar\u201d<\/li>\n\n\n\nAcceso al documento<\/strong>: Al hacer clic en el enlace, se abre una nueva ventana o pesta\u00f1a en el navegador donde el paciente puede leer el contenido completo del PDF cargado por el centro<\/li>\n\n\n\nVerificaci\u00f3n de datos<\/strong>: El sistema muestra la informaci\u00f3n de identificaci\u00f3n del paciente (nombre y n\u00famero de documento) con la cual firmar\u00e1 el consentimiento<\/li>\n\n\n\nAceptaci\u00f3n<\/strong>: El paciente debe marcar una casilla que indica \u201cMediante este sitio me doy por enterado y conforme firmo\u201d para habilitar el bot\u00f3n de firma<\/li>\n\n\n\nConfirmaci\u00f3n<\/strong>: Tras aceptar, el sistema registra la firma digital y el paciente recibe un correo de confirmaci\u00f3n con opci\u00f3n de descargar el documento firmado en PDF<\/li>\n\n\n\nActualizaci\u00f3n en AgendaPro<\/strong>: En el panel de administraci\u00f3n, el estado del consentimiento cambia autom\u00e1ticamente a \u201cFirmado\u201d, quedando disponible como respaldo legal con trazabilidad completa<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\nEste proceso puede realizarse desde cualquier dispositivo con acceso a internet: smartphone, tablet o computador. El paciente no necesita instalar ninguna aplicaci\u00f3n adicional.<\/p>\n\n\n\n
Edici\u00f3n y actualizaci\u00f3n de consentimientos en AgendaPro<\/h2>\n\n\n\n Las cl\u00ednicas y centros pueden necesitar actualizar sus consentimientos por diversos motivos: cambios en la legislaci\u00f3n local, ajustes en protocolos internos, nuevos servicios que requieren autorizaciones espec\u00edficas o simplemente mejoras en la redacci\u00f3n del documento.<\/p>\n\n\n\n
C\u00f3mo editar un consentimiento existente<\/h3>\n\n\n\n\nIngresa a Administraci\u00f3n > Consentimientos<\/strong> en AgendaPro<\/li>\n\n\n\nLocaliza el documento que deseas modificar en la lista<\/li>\n\n\n\n Haz clic en la opci\u00f3n de edici\u00f3n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\nDesde esta interfaz puedes realizar dos tipos de cambios:<\/p>\n\n\n\n
Cambiar solo el nombre:<\/strong><\/p>\n\n\n\n\n\u00datil para mejorar la claridad del t\u00edtulo sin modificar el contenido<\/li>\n\n\n\n El archivo PDF permanece igual<\/li>\n\n\n\n Ejemplo: cambiar \u201cConsentimiento DL\u201d por \u201cConsentimiento Depilaci\u00f3n L\u00e1ser Corporal\u201d<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\nReemplazar el archivo PDF:<\/strong><\/p>\n\n\n\n\nNecesario cuando cambia el contenido legal del documento<\/li>\n\n\n\n Se sube la nueva versi\u00f3n revisada por el \u00e1rea legal<\/li>\n\n\n\n La versi\u00f3n anterior deja de utilizarse para nuevos env\u00edos<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\nDespu\u00e9s de guardar los cambios, todas las nuevas firmas se realizar\u00e1n sobre la versi\u00f3n actualizada del documento. El historial de consentimientos firmados anteriormente se mantiene intacto, conservando la versi\u00f3n que cada paciente acept\u00f3 en su momento.<\/p>\n\n\n\n
Es fundamental entender que la responsabilidad del contenido legal del consentimiento corresponde al negocio y a su asesor jur\u00eddico. AgendaPro provee la herramienta tecnol\u00f3gica para gestionar estos documentos de manera eficiente, pero no sustituye la asesor\u00eda legal especializada.<\/p>\n\n\n\n
Elementos recomendados en cada consentimiento<\/h3>\n\n\n\n Un documento de consentimiento informado completo deber\u00eda incluir:<\/p>\n\n\n\n