{"id":1458,"date":"2021-06-28T00:44:44","date_gmt":"2021-06-28T05:44:44","guid":{"rendered":"https:\/\/agendapro.com\/blog\/?p=1458"},"modified":"2024-06-12T15:19:31","modified_gmt":"2024-06-12T21:19:31","slug":"por-que-no-debes-llevar-el-inventario-en-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/agendapro.com\/blog\/por-que-no-debes-llevar-el-inventario-en-excel\/","title":{"rendered":"\u00bfPor qu\u00e9 no debes llevar el inventario en Excel?"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\">Todo negocio exitoso requiere de planificaci\u00f3n y organizaci\u00f3n. Sin importar qu\u00e9 tan bueno sea nuestro producto o la calidad de nuestra atenci\u00f3n, una mal control de inventario podr\u00eda sentenciar a una peque\u00f1a empresa. <span style=\"color: var(--default-title-color); font-family: var(--default-font-family);\">Es por eso que, si bien el control de inventario puede ser una verdadera pesadilla para nosotros o nuestros empleados, el uso correcto de las herramientas para esto nos podr\u00eda facilitar considerablemente esta tarea.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n<p style=\"text-align: justify;\">En este sentido, los due\u00f1os de negocios deber\u00e1n realizar una inversi\u00f3n que, aunque muchos consideren evitable, no tardar\u00e1 en mostrar sus frutos: Un software para el manejo y registro de los inventarios.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Debido a su popularidad y familiarizaci\u00f3n, muchos propietarios se inclinan por confiar esta tarea a Microsoft Excel. Sin embargo, si bien esta herramienta ha brillado siempre por su versatilidad y pragmatismo, utilizarlo p<span style=\"color: var(--default-title-color); font-family: var(--default-font-family);\">ara este fin podr\u00eda ser un craso error.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>\u00bfPor qu\u00e9 no deber\u00edamos utilizar Microsoft Excel para llevar nuestro inventario? <\/strong>\u00bfQu\u00e9 beneficios reales podr\u00e9 obtener utilizando un software pago, si puedo ahorrar con esta herramienta? En este art\u00edculo, responderemos esas y otras interrogantes.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><!--more--><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Razones por las cuales no debes llevar tu inventario en Excel<\/strong><\/h2>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Error humano<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">A pesar de que Microsoft Excel es una herramienta bastante \u00fatil para muchos aspectos del mundo organizativo, su principal debilidad radica en la potencialidad del error humano. Llevar registro de muchos datos aumenta la probabilidad de cometer alg\u00fan error ingresando los mismos, especialmente si contamos con un inventario que suele moverse entre varios locales frecuentemente. Un punto, una coma, o un n\u00famero mal colocado podr\u00eda crear un efecto de bola de nieve casi desastroso para nuestro control.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Entendimiento de inventario<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Microsoft Excel no te ofrece la posibilidad de analizar y entender los datos de inventario en tiempo real. Esto te traer\u00e1 problemas a la hora de tomar previsiones de ventas o planificaci\u00f3n de compras y reposici\u00f3n de inventarios. En pocas palabras, utilizar Microsoft Excel ser\u00eda el primer paso, pero posteriormente tendr\u00edas que analizar la informaci\u00f3n mediante otro software o de forma manual, por lo cual no ahorrar\u00edas tiempo ni recursos.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Actualizaci\u00f3n en tiempo real<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Como mencionamos previamente, las herramientas especializadas para el control de inventario cuentan con funciones que les permiten analizar y actualizar los datos en tiempo real. Actualizar nuestra hoja de c\u00e1lculo manualmente cada d\u00eda puede tomarnos horas, lo cual puede ser costoso o hasta insostenible para nuestro negocio. Los softwares <a href=\"https:\/\/agendapro.com\/uy\/agenda-online\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;agenda citas online&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:6723,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16777215},&quot;9&quot;:0,&quot;12&quot;:0,&quot;14&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:0},&quot;15&quot;:&quot;Arial&quot;}\">agenda citas online<\/span><\/a>, por otra parte, realizan este proceso de forma autom\u00e1tica tras cada operaci\u00f3n.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Sincronizaci\u00f3n en m\u00faltiples dispositivos<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Si bien la soluci\u00f3n de Google Sheets para Microsoft Excel o el uso de herramientas de almacenamiento en nube como Dropbox o Google Drive nos permiten compartir y respaldar las hojas de c\u00e1lculo de Microsoft Excel con otras personas, los software de control de inventario se sincronizan autom\u00e1ticamente en todos los dispositivos en los que se haya registrado la cuenta.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Microsoft Excel es una excelente herramienta con una infinidad de usos pr\u00e1cticos, eso no se puede negar. Incluso, es probable que adoptar su uso sea beneficioso para tu negocio en muchas \u00e1reas organizativas.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Sin embargo, <strong>contar con un <a href=\"https:\/\/agendapro.com\/control-de-inventarios\" rel=\"noopener\">software de gesti\u00f3n empresarial con control de stock<\/a> para la tarea que requieres te ayudar\u00e1 a contar con un manejo m\u00e1s eficiente de tu tiempo, <\/strong>tus recursos y tus empleados; lo cual se traducir\u00e1 en un negocio con mayor probabilidad de \u00e9xito.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Decirle adi\u00f3s a Microsoft Excel como herramienta de manejo de control de inventarios te servir\u00e1 para eliminar casi con totalidad el error humano, entender con mayor facilidad la informaci\u00f3n registrada, y prever futuras compras y ventas.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Invertir en una soluci\u00f3n paga podr\u00eda parecer innecesario en un principio, pero asegurar\u00e1 la optimizaci\u00f3n de uno de los procesos fundamentales para la prosperidad de cualquier negocio, independientemente de su rubro de ventas, tama\u00f1o de n\u00f3mina, o tiempo en el mercado.<\/p>\n<hr \/>\n<p style=\"text-align: justify; font-weight: bold;\">Tambi\u00e9n te podr\u00eda interesar:<\/p>\n<ol>\n<li style=\"text-align: justify;\"><a href=\"\/blog\/tips-para-gestion-de-cuentas-de-negocio\">Tips para la gesti\u00f3n de cuentas de tu negocio<\/a><\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><a href=\"\/blog\/5-buenas-practicas-para-mejorar-la-gestion-con-tus-clientes\">5 buenas pr\u00e1cticas para mejorar la gesti\u00f3n con tus clientes<\/a><\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><a href=\"\/blog\/como-saber-si-un-negocio-es-rentable-indicadores-rentabilidad\">\u00bfC\u00f3mo saber si un negocio es rentable?<\/a><\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/agendapro.com\/negocios\/software-para-negocios\" rel=\"noopener\">Software gesti\u00f3n citas online<\/a><\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Todo negocio exitoso requiere de planificaci\u00f3n y organizaci\u00f3n. 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