{"id":1460,"date":"2021-06-28T00:47:47","date_gmt":"2021-06-28T05:47:47","guid":{"rendered":"https:\/\/agendapro.com\/blog\/?p=1460"},"modified":"2024-06-12T15:27:17","modified_gmt":"2024-06-12T21:27:17","slug":"como-usar-excel-para-el-control-de-inventario","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/agendapro.com\/blog\/como-usar-excel-para-el-control-de-inventario\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo usar excel para el control de inventario?"},"content":{"rendered":"

L<\/span>a versatilidad de las herramientas de Excel le permiten adaptarse a cualquier labor, contable o no, que implique la organizaci\u00f3n y clasificaci\u00f3n de datos.<\/strong> Uno de sus usos m\u00e1s frecuentes es en la gesti\u00f3n de inventarios, pues gracias a sus f\u00f3rmulas y tablas nos ayuda a tener el control absoluto sobre nuestros datos.<\/p>\n

Ahorrar siempre es la palabra clave, y con el uso de Excel no ser\u00e1 necesario contratar, o pagar, alg\u00fan servicio espec\u00edfico, s\u00f3lo ser\u00e1 necesaria la inversi\u00f3n de nuestro tiempo para familiarizarnos con la herramienta y cumplir con su operatividad. Ent\u00e9rate c\u00f3mo hacer un inventario b\u00e1sico y muy funcional de la manera m\u00e1s sencilla.<\/strong><\/p>\n

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C\u00f3mo hacer un inventario<\/strong><\/h2>\n

Lo primero que debes hacer al ingresar al programa Excel es crear el formato de tabla que usar\u00e1s para tu registro de inventario. Para hacerlo, debes dirigirte a la pesta\u00f1a \u201cinsertar\u201d y escoger en \u201cilustraciones\u00bb la forma que m\u00e1s ajuste a tus necesidad. <\/strong>Con ella, deber\u00e1s generar un espacio espec\u00edfico de cinco columnas y tres filas.<\/p>\n

Identifica esta primera tabla como Producto<\/em>, y en sus celdas debajo (las cinco columnas) ubicar\u00e1s las categor\u00edas: \u201cc\u00f3digo<\/strong>\u201d, que ser\u00e1 el n\u00famero de cada producto; \u201cdescripci\u00f3n\u201d<\/strong>, para colocar el nombre del producto; \u201centradas<\/strong>\u201d, para registrar compra; \u201csalidas<\/strong>\u201d, para las ventas o la devoluci\u00f3n de compras a proveedores; y \u201csaldo\u201d<\/strong>, para los totales.<\/p>\n

Repite el proceso, pero esta vez en una tabla de cuatro columnas a la que llamar\u00e1s \u201cEntradas\u201d, y debajo, en sus celdas, identificar\u00e1s las columnas \u201cc\u00f3digo\u201d, \u201cdescripci\u00f3n\u201d, \u201cfecha\u201d y \u201ccantidad\u201d.<\/strong>\u00a0 Con el mismo procedimiento crear otra \u00faltima\u00a0 tabla, llamada \u201cSalidas\u201d; que contar\u00e1 con el mismo n\u00famero de columnas, identificadas con los mismos nombres anteriores. Para entonces, tu hoja de Excel para inventarios tendr\u00e1 un total de tres tablas: Productos, Entradas y Salidas<\/em>, respectivamente.<\/p>\n

Automatiza tu hoja de inventario\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Para automatizar, ub\u00edcate en la primera celda de cualquiera de tus tablas. Deber\u00e1s dirigirte a la pesta\u00f1a \u201cInsertar\u201d del men\u00fa de Excel, y en la opci\u00f3n Tabla<\/em> activar la opci\u00f3n \u201cla tabla tiene encabezados\u201d<\/strong>. Luego, en la pesta\u00f1a \u201cDise\u00f1o\u201d, ubica el nombre de la tabla que desees automatizar y predetermina su dise\u00f1o. Deber\u00e1s repetir el proceso con cada una de las tablas que has creado.<\/p>\n

Ingresa las f\u00f3rmulas<\/strong><\/h2>\n

A continuaci\u00f3n, te indicaremos c\u00f3mo ingresar las f\u00f3rmulas que automatizan el funcionamiento de tus tablas.<\/strong> Esto har\u00e1 posible que la informaci\u00f3n pueda ser ubicada y compartida entre ellas, adem\u00e1s de facilitarte operaciones de suma y resta entre sus datos. Para ello, deber\u00e1s seguir estos pasos:<\/p>\n