{"id":1538,"date":"2021-08-10T13:14:20","date_gmt":"2021-08-10T18:14:20","guid":{"rendered":"https:\/\/agendapro.com\/blog\/?p=1538"},"modified":"2024-06-12T15:05:18","modified_gmt":"2024-06-12T21:05:18","slug":"control-de-caja-en-excel-vs-software-de-caja-para-tu-negocio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/agendapro.com\/blog\/control-de-caja-en-excel-vs-software-de-caja-para-tu-negocio\/","title":{"rendered":"Control de caja en excel vs un software de caja para tu negocio"},"content":{"rendered":"

Saber cu\u00e1l es la mejor manera de registrar los recibos de caja de tu negocio te garantizar\u00e1 un mejor flujo de dinero, pero, sobre todo, evitar\u00e1 p\u00e9rdidas irregulares o facturaciones err\u00f3neas en tu acci\u00f3n de ventas diaria. <\/strong>Existen varias opciones para que ese proceso de registro de caja se realice a cabalidad, a continuaci\u00f3n conocer\u00e1s dos m\u00e9todos para hacer un control de caja eficiente.<\/strong><\/p>\n

En principio, debes saber que el control de caja es un formato contable que tiene como prop\u00f3sito registrar los gastos y pagos diarios que representan la parte m\u00e1s importante de tu volumen de ingresos y egresos<\/strong>. En este art\u00edculo nos enfocaremos en describir dos m\u00e9todos de los m\u00e1s comunes para realizar este registro. Descubre c\u00f3mo hacer un control de caja en Excel o con un software espec\u00edfico.<\/p>\n

<\/p>\n

Control de caja en Excel\u00a0<\/strong><\/h2>\n

El programa de Excel es uno de los m\u00e1s \u00fatiles y recomendados para labores contables,<\/strong> adem\u00e1s de ser \u00fatil para todo tipo de registro: sean plantillas de horarios, listas detalladas de inventario o esquemas de compra- venta, como ser\u00eda en este caso. Sin embargo, Excel cuenta con un m\u00e9todo gen\u00e9rico de registro en el que, a pesar de poder operar cambios personalizados, posee un gran n\u00famero de desventajas para\u00a0 el mundo del negocio actual. \u00a0<\/strong><\/p>\n

Desventajas de un libro de caja en Excel<\/strong><\/h2>\n

A pesar de las utilidades de Excel, en el mundo de hoy conservar este tipo de herramientas manuales sobre las posibilidades que representan las nuevas tecnolog\u00edas no es la mejor opci\u00f3n para cualquier negocio emergente. La principal raz\u00f3n para no asumir un cambio de tecnolog\u00eda de registro es la costumbre, pues la mayor\u00eda de nosotros ha adaptado el uso de Excel a la funcionalidad de su negocio y migrar es una\u00a0 opci\u00f3n que genera temor.\u00a0<\/strong><\/p>\n

Debes tener en cuenta que, a pesar de que el uso de una hoja de c\u00e1lculo de Excel cumpla aparentemente con todas tus necesidades, existe un costo muy alto, y generalmente imperceptible, que implica usarlo. El uso de la hoja de Excel en el registro de caja ralentiza nuestras operaciones en t\u00e9rminos de eficiencia y productividad. Conoce las desventajas del uso de la hoja de Excel como herramienta de caja:\u00a0\u00a0<\/strong><\/p>\n

    \n
  1. Es una herramienta extremadamente personalizada.<\/strong> As\u00ed que si necesitas que m\u00e1s de una persona tenga acceso a una hoja de registro de caja, deber\u00e1s compartir con cada una de las personas o subir tu hoja de c\u00e1lculo a la nube. Corres el riesgo de perder en ese proceso informaci\u00f3n valiosa y en cuanto al uso de los registros en tiempo real perder\u00e1s bastantes tiempo necesario y \u00fatil.<\/li>\n
  2. Trabajar con hojas de c\u00e1lculo de Excel requiere mucho tiempo<\/strong>. Cuando todas aquellas personas con las que compartiste la hoja deber\u00e1n ajustar esa informaci\u00f3n a la hoja de c\u00e1lculo principal. De acuerdo al n\u00famero de personas que manejen el registro, este proceso puede tomar mucho tiempo, y adem\u00e1s propiciar muchos errores. El uso correcto de Excel como herramienta de registro de caja requiere de dedicaci\u00f3n a tiempo completo.<\/li>\n
  3. Suele interrumpir las din\u00e1micas laborales<\/strong>. A diferencia de los softwares de caja, Excel no te permite automatizar tareas, lo que se traduce en una enorme desventaja al momento de afrontar proyectos complejos. Las hojas de Excel no nos permiten el control program\u00e1tico y programable de tiempos, recursos y acciones espec\u00edficas, y genera una sobrecarga de responsabilidades a tu personal gerente.<\/li>\n
  4. Puede generar desconfianza. <\/strong>El acceso a hojas c\u00e1lculo asignadas a una red espec\u00edfica de usuarios requiere de privacidad, o el env\u00edo de un correo electr\u00f3nico. El manejo de estas hojas en unidades compartidas de almacenamiento requiere de activaciones y bloqueos de usuarios espec\u00edficos, algunas veces proveedores o inversionistas. Esto puede generar desconfianza y malos entendidos entre las partes.<\/li>\n<\/ol>\n

    Ventajas del software de caja\u00a0<\/strong><\/h2>\n

    Son conocidos tambi\u00e9n como softwares de gesti\u00f3n<\/strong>. Generalmente est\u00e1n asociados a un computador y pueden funcionar como caja registradora. Sin embargo, van mucho m\u00e1s all\u00e1 de las cajas tradicionales y te permiten controlar aspectos muy espec\u00edficos de la actividad comercial que se registra.<\/p>\n

    Los software de caja est\u00e1n dise\u00f1ados para simplificar las tareas de registro contable dentro de una compa\u00f1\u00eda. La implementaci\u00f3n de un software de caja\u00a0 en tu empresa automatizar\u00e1 la operaci\u00f3n contable y comercial en tiempo real, y te permitir\u00e1 gestionar tu negocio m\u00e1s eficientemente.<\/strong><\/p>\n

    A diferencia de la plantilla de Excel, permiten llevar un poco m\u00e1s all\u00e1 el registro. Los avances tecnol\u00f3gicos ligados a cada software permiten sumar a las funciones b\u00e1sicas de c\u00e1lculo una cierta cantidad de herramientas (hardware y software) que hagan m\u00e1s eficientes tus registros de ventas.<\/strong> Los mejores te permiten centralizar todas las facetas de tu negocio en una \u00fanica herramienta generadora de facturas y n\u00f3minas, por ejemplo.<\/p>\n

    El software de caja<\/a> introduce en los formatos contables una gran variedad de opciones de registro que pueden ser desarrollados para diferentes sistemas operativos. Por eso, puede valerse de todas las herramientas y dispositivos electr\u00f3nicos, como celulares inteligentes o tablets, que puedan equiparse a un computador compatible. Todo a un costo bastante bajo. Esta variabilidad y extensi\u00f3n tecnol\u00f3gica lo hacen la opci\u00f3n m\u00e1s eficiente.<\/p>\n


    \n

    Tambi\u00e9n te podr\u00eda interesar:<\/p>\n

      \n
    1. \n
    2. \n
    3. \n
    4. Software de gesti\u00f3n contable<\/a><\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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