{"id":1696,"date":"2021-11-19T09:45:13","date_gmt":"2021-11-19T15:45:13","guid":{"rendered":"https:\/\/agendapro.com\/blog\/?p=1696"},"modified":"2024-06-06T11:48:09","modified_gmt":"2024-06-06T17:48:09","slug":"los-11-principios-de-control-administrativo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/agendapro.com\/blog\/los-11-principios-de-control-administrativo\/","title":{"rendered":"Los 11 principios de control administrativo"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: bold;\">El control administrativo es un proceso que sirve como gu\u00eda para la acci\u00f3n de cualquier plan administrativo.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Con \u00e9l se determina <strong>cada uno de los pasos a seguir para la concreci\u00f3n de alguna meta espec\u00edfica y permite establecer, de ser acaso necesario, m\u00e9todos de correcci\u00f3n espec\u00edficos<\/strong> ante procesos o eventualidades que puedan desviar el car\u00e1cter de tu proyecto o negocio.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Aqu\u00ed conocer\u00e1s cu\u00e1les son estos principios de control, en qu\u00e9 consisten <strong>y c\u00f3mo su aplicaci\u00f3n puede ayudarte en el manejo exitoso de tu negocio.<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><!--more--><\/p>\n<h2 style=\"text-align: left;\">Importancia de los principio de control administrativo<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">En principio, debe quedar claro que hacer el mejor uso de los recursos disponibles y de tu negocio debe ser tu meta como administrador. Es por eso que necesitar\u00e1s de un conjunto de estrategias y herramientas que te permitan alcanzar ese nivel administrativo experto. <strong>Justo all\u00ed entran en juego los principios de control administrativo como ese conjunto de procesos que determinar\u00e1n tu administraci\u00f3n eficiente.<\/strong><\/p>\n<h2 style=\"text-align: left;\"><strong>\u00bfQu\u00e9 son los principios de control administrativo?<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: bold;\">Para que tu proceso de control administrativo se integre eficientemente <\/span>a tu sistema administrativo de negocio, y garantice el correcto funcionamiento de tus pol\u00edticas, <span style=\"font-weight: bold;\">debe cumplir con una serie de principios.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Los principios del control administrativo son la columna vertebral de tu proceso de control, y son la serie de pasos espec\u00edficos que te permiten evaluar si las acciones administrativas de tu negocio est\u00e1n siendo ejecutadas de acuerdo a tus planes<\/strong>, adem\u00e1s de sentar las bases para corregirlas de no serlo.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: left;\"><strong>\u00bfCu\u00e1les son los principales principios de control?<\/strong><\/h2>\n<div>\n<div>\n<div>\n<div>\n<div data-testid=\"conversation-turn-3\">\n<div>\n<div>\n<div>\n<div>\n<div>\n<div data-message-author-role=\"assistant\" data-message-id=\"89e4d9b9-3c87-4940-8271-1203e8adc2d8\">\n<div>\n<p style=\"text-align: justify;\">Los principios de control administrativo son los siguientes: <span style=\"font-weight: bold;\">equilibrio, de los objetivos, de la oportunidad, de las desviaciones, de excepci\u00f3n, de la funci\u00f3n controlada, del car\u00e1cter administrativo del control, de los est\u00e1ndares, del car\u00e1cter del control y del principio de excepci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: bold;\">Encontrar\u00e1s personas que te hablan de 5, de 6, de 9 o m\u00e1s principio, en AgendaPro siempre buscamos darte la informaci\u00f3n m\u00e1s completa posible, por eso hablaremos de 11 principio para que uses los que m\u00e1s te sirvan.<\/span><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<h2 style=\"text-align: left;\"><strong>Equilibrio<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Recordemos que la virtud est\u00e1 en el equilibrio, el \u00e9xito de estos principios (y de la vida misma) est\u00e1n en saber encontrar el punto medio. En este caso, es importante saber cu\u00e1ndo delegar y al mismo tiempo cumplir con las responsabilidades.<\/strong><\/p>\n<h2 style=\"text-align: left;\"><strong>\u00bfCu\u00e1les son los principios de control, ejemplos y c\u00f3mo aplicarlos?<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Los principios de control administrativo tambi\u00e9n pueden entenderse como una <strong>ruta trazada que encamina a tu administraci\u00f3n al logro<\/strong>, en este sentido son una especie de ruta de valores aplicados a la administraci\u00f3n.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: bold;\">Encontrar\u00e1s personas que te hablan de 5, de 6, de 9 o m\u00e1s principio, en AgendaPro siempre buscamos darte la informaci\u00f3n m\u00e1s completa posible, por eso hablaremos de 11 principio para que uses los que m\u00e1s te sirvan.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Estos son los 11 principios de control administrativo.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>1. Asegurar el objetivo<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Parte de la premisa de que tu principal meta es el logro de tus objetivos.<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\">Este primer principio se basa en asegurar a toda costa esa meta, y esto implica detectar eficientemente la m\u00ednima falla en tus planes.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">No importa si \u00e9stas sean reales o potenciales, su distinci\u00f3n temprana permitir\u00e1 una acci\u00f3n correctiva efectiva sobre ellas.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" style=\"height: auto; max-width: 100%; width: 421px; margin-left: auto; margin-right: auto; display: block;\" src=\"https:\/\/2356021.fs1.hubspotusercontent-na1.net\/hubfs\/2356021\/12704338_5064484.webp\" alt=\"equilibrio de los objetivos\" width=\"421\" height=\"421\" \/><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #075c58;\">2. <strong style=\"font-family: var(--default-font-family);\">Ser eficiente en los controles<\/strong><\/span><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">No solo se trata de detectar a tiempo cualquier tipo de amenaza.<span style=\"font-weight: bold;\"> El principio de la eficiencia es muy importante para un control administrativo infalible. <\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\">Se trata de <span style=\"font-weight: bold;\">cumplir con la detecci\u00f3n y soluci\u00f3n de las posibles desviaciones <\/span>con la m\u00ednima inversi\u00f3n y gasto.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">3. Ser responsable en el control<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Por ser el gerente de tu negocio, tu responsabilidad es la mayor en el ejercicio del control administrativo.<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\">En ese sentido, deber\u00e1s respetar y honrar siempre la estructura de trabajo establecida, de ello depende el \u00e9xito. Igualmente, cada \u00e1rea de administraci\u00f3n tendr\u00e1 su responsable, que deber\u00e1 igualmente compartir ese compromiso sin derogar ni desestructurar el plan establecido.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">4. El control directo<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Un alto \u00edndice de errores requerir\u00e1 cada vez m\u00e1s del uso de controles indirectos en tu negocio.<\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong>Estos controles indirectos s\u00f3lo suelen detectar el problema luego de su ejecuci\u00f3n.<\/strong><\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Por lo tanto, debes garantizar el control directo sobre tus acciones, y esto lo lograr\u00e1s con la capacitaci\u00f3n constante de tu cartera de gerentes, pues gerentes bien formados cometer\u00e1n muy pocos errores, y ejecutar\u00e1n el plan cada vez m\u00e1s eficientemente.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">5. Refleja el control en cada uno de los planes<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">La meta es siempre <span style=\"font-weight: bold;\">asegurarse de que tus planes se lleven a cabo de manera efectiva. <\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong>El mejor camino para esto es que tus principios de control administrativo reflejen la naturaleza de tus planes.<\/strong><\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">El control administrativo es mucho m\u00e1s efectivo en tanto sea m\u00e1s c\u00f3nsono con el plan y con los objetivos de tu negocio.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">6. Principio de la pir\u00e1mide<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Un buen sistema administrativo es aquel que puede ejercer su control desde las bases.<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\">Para ello, deber\u00e1s mantener bien informado a cada estructura de tu negocio, pues si todos los empleados conocen el camino al logro ser\u00e1n capaces de controlar sus acciones y detectar cualquier desviaci\u00f3n posible en cualquier nivel.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">7. Individualizaci\u00f3n de los controles<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">La consistencia en los puestos de trabajo hace m\u00e1s eficientes los controles.<\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong>La responsabilidad operativa<\/strong> se logra seg\u00fan la experiencia individual de cada gerente con su \u00e1rea de trabajo. Mientras m\u00e1s conozca el gerente su \u00e1rea de trabajo, mucho m\u00e1s efectivo ser\u00e1.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">8. Controla los puntos cr\u00edticos<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Todo proceso administrativo tiene puntos cr\u00edticos, sean estos espont\u00e1neos o no, causan problemas y generan eventuales desviaciones.<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\">Un buen gerente debe centrar su atenci\u00f3n en los puntos cr\u00edticos por sobre el estudio detallado del rendimiento del negocio.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">As\u00ed focalizar\u00e1 el trabajo y economizar\u00e1 tiempo y dinero.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">9. Ir del control a la acci\u00f3n<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Si no se <span style=\"font-weight: bold;\">toman las medidas que corrijan las desviaciones<\/span>, el control administrativo resulta una p\u00e9rdida de tiempo y esfuerzo.<\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\">Deber\u00e1s encargarte de reorganizar, reemplazar, capacitar, o tomar cualquier otra medida preventiva desde el primer momento de la detecci\u00f3n de alguna irregularidad.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">10. Principio de idoneidad organizacional<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Un sistema de control administrativo <span style=\"font-weight: bold;\">debe estar ajustado y reflejar fielmente la estructura de la organizaci\u00f3n<\/span>, por lo tanto debe estar apegado a sus principios administrativos y lineamientos principales.<\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\">Esto facilita la respuesta y la acci\u00f3n ante cualquier desviaci\u00f3n de las estrategias administrativas haci\u00e9ndolas m\u00e1s acordes y responsables seg\u00fan la naturaleza de la organizaci\u00f3n.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Todos los informes y documentos necesarios para el control administrativo deben estar ajustados a los t\u00e9rminos de la organizaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">11. Principio de prevenci\u00f3n<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: bold;\">El control y la planificaci\u00f3n administrativa de toda empresa deben ser de car\u00e1cter preventivo<\/span>.<\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\">En muchas compa\u00f1\u00edas la prevenci\u00f3n es uno de los principios m\u00e1s desatendidos.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">A menudo, este principio ha sido desatendido por la poca atenci\u00f3n y estudio de los pron\u00f3sticos y proyecciones como herramientas administrativas centrales.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Toda gesti\u00f3n administrativa exitosa se basa en un sistema capaz de cuestionarse y autorregularse, y esto puede lograrse de manera m\u00e1s efectiva a trav\u00e9s del uso de los pron\u00f3sticos como sistemas de prevenci\u00f3n.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">El control debe basarse en los pron\u00f3sticos, a fin de prever desviaciones en el tiempo.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Por ejemplo, si quieres mantener la solvencia de tu negocio, anticiparse a una posible escasez de efectivo a trav\u00e9s de los pron\u00f3sticos (de efectivo) es la mejor manera de prevenirlo.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 style=\"text-align: left;\"><strong>\u00bfPara qu\u00e9 sirven los principios de control administrativo?<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Sin tener claro unos muy buenos y s\u00f3lidos <strong>principios de control administrativo<\/strong>, raramente las pol\u00edticas de tu negocio podr\u00e1n llegar a cumplirse, pues en principio todo m\u00e9todo de control existe en funci\u00f3n de metas y planes. <strong>Los principios de control sirven para establecer las bases s\u00f3lidas para el cumplimiento progresivo de esas metas,<\/strong> y en ese sentido tambi\u00e9n sirven para:<\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\">\n<li aria-level=\"1\">Corregir pol\u00edticas y actividades que impidan que tus planes sean alcanzados a tiempo y exitosamente.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">No solo sirven para corregir desviaciones en tiempo presente, sino tambi\u00e9n pueden sentar las bases para la prevenci\u00f3n de nuevas desviaciones. Y para que las ya superadas no vuelvan a presentarse en el futuro inmediato de tu negocio.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Te permiten focalizar los problemas y, por su capacidad de ser aplicados en distintos tipos de variables (actos o personas) resulta muy \u00fatil para localizar las responsabilidades desde el momento en que se establecen medidas correctivas.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Te mantienen informado constantemente del proceso de ejecuci\u00f3n de tus planes.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Sirven como fundamento al momento de iniciar nuevos procesos de administraci\u00f3n o en el reinicio de procesos antiguos.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Reducen costos en materia de planificaci\u00f3n.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Ahorra tiempo de ejecuci\u00f3n de proyectos.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Influyen en la racionalizaci\u00f3n de la administraci\u00f3n y en el logro de la productividad de tu empresa o marca.<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">De igual manera, <span style=\"font-weight: normal;\">existen diferentes formas de control administrativo que puedes utilizar para tu negocio<\/span>. <span style=\"font-weight: bold;\">Un software personalizado<\/span>, por ejemplo, <span style=\"font-weight: bold;\">es una herramienta que te ayuda a gestionar tu negocio<\/span> por cu\u00e1nto te permite almacenar de forma centralizada los datos de tus clientes as\u00ed como llevar el control de ingresos, gastos, inventario y mucho m\u00e1s.<\/p>\n<hr \/>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Tambi\u00e9n te podr\u00eda interesar:<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li style=\"text-align: justify;\" aria-level=\"1\"><a href=\"\/blog\/por-que-no-debes-llevar-el-inventario-en-excel\">\u00bfPor qu\u00e9 no debes llevar el inventario en Excel?<\/a><\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\" aria-level=\"1\"><a href=\"\/blog\/tips-para-gestion-de-cuentas-de-negocio\">Tips para la gesti\u00f3n de cuentas de tu negocio<\/a><\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\" aria-level=\"1\"><a href=\"\/blog\/5-buenas-practicas-para-mejorar-la-gestion-con-tus-clientes\">5 buenas pr\u00e1cticas para mejorar la gesti\u00f3n con tus clientes<\/a><\/li>\n<li><a href=\"\/blog\/arriendo-de-silla-en-peluquerias-y-barberias-de-chile\">Arriendo de silla en peluquer\u00edas y barber\u00edas de Chile (parte 1)<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/agendapro.com\/negocios\/software-para-negocios\" rel=\"noopener\">Software de gesti\u00f3n contable<\/a><\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El control administrativo es un proceso que sirve como gu\u00eda para la acci\u00f3n de cualquier plan administrativo. 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