{"id":1892,"date":"2022-10-25T17:54:58","date_gmt":"2022-10-25T22:54:58","guid":{"rendered":"https:\/\/agendapro.com\/blog\/?p=1892"},"modified":"2024-06-06T16:40:27","modified_gmt":"2024-06-06T22:40:27","slug":"control-de-proveedores","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/agendapro.com\/blog\/control-de-proveedores\/","title":{"rendered":"Control de proveedores: pasos para manejar el proceso de control"},"content":{"rendered":"

El papel que representan los proveedores para una empresa es de capital importancia. Al ser ellos quienes le ayudan a generar los bienes y servicios que luego ser\u00e1n vendidos, se convierten en su m\u00fasculo principal y en lo que la mantiene en circulaci\u00f3n.<\/strong><\/p>\n

Por ello, llevar un control de proveedores es vital. Este sistema es lo que, como empresa, te permitir\u00e1 ajustar y manejar todos los aspectos que se relacionan con ellos<\/strong>. Las cl\u00e1usulas contractuales, los contratos, la gesti\u00f3n de abastecimiento, las compras, la log\u00edstica, los perfiles de cada uno, la relevancia de sus productos y las relaciones entre calidad\/precio, son algunos ejemplos de ello. Es importante llevar estos aspectos en la administraci\u00f3n de la empresa con sumo cuidado y atenci\u00f3n.<\/p>\n

A continuaci\u00f3n, te dejamos las nociones m\u00e1s esenciales para llevar a cabo el proceso de control de proveedores<\/strong> de la manera m\u00e1s satisfactoria para todas las partes involucradas.<\/p>\n

<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 es el control de proveedores?<\/strong><\/h2>\n

Cuando se habla de un sistema de control de proveedores, por definici\u00f3n se est\u00e1 haciendo referencia al seguimiento de las actividades de los proveedores de la empresa<\/strong>, para garantizar que las cl\u00e1usulas y los contratos que \u00e9stos tienen con aquellas empresas a las que proveen est\u00e9n siendo cumplidos. Es un sistema tanto de control administrativo como operativo. Esto quiere decir que funciona como un n\u00facleo que facilita el control, el seguimiento y la evaluaci\u00f3n de los proveedores a la empresa en la que est\u00e1n prestando sus servicios.<\/strong><\/p>\n

Contar con un sistema adecuado para el control de proveedores es de vital importancia, porque es a trav\u00e9s de \u00e9ste que las empresas pueden visualizar un panorama anal\u00edtico lo suficientemente amplio sobre las posibles amenazas o riesgos que existen y as\u00ed idear un plan de gesti\u00f3n y soluci\u00f3n.<\/strong><\/p>\n

Es posible que, de no contar con un sistema de control de proveedores adecuado a las necesidades de la empresa en cuesti\u00f3n, se generen considerables p\u00e9rdidas econ\u00f3micas, <\/strong>pues la cadena de suministros que pone en operaci\u00f3n los servicios que se ofertan puede verse afectada<\/strong>. Para lograr estos objetivos de manera eficiente, lo mejor es automatizar el proceso por medio de un software de gesti\u00f3n empresarial, el cual te ayudar\u00e1 a mantener tanto el control de proveedores, como el del stock de inventarios<\/strong>. Tambi\u00e9n puedes agilizar todo con los reportes de control que te brinda tener un software de gesti\u00f3n empresarial<\/a>.<\/p>\n

Hoy en d\u00eda, ante la digitalizaci\u00f3n a la que se ven sometidos m\u00e1s sectores del mercado, la implementaci\u00f3n de un <\/strong>software de gesti\u00f3n empresarial (como el que te ofrecemos en AgendaPro<\/strong><\/a>) se ha vuelto un requisito indispensable para llevar a cabo esta clase de control<\/strong> sobre los proveedores. Hacerte con esta poderosa herramienta agilizar\u00e1 de manera casi autom\u00e1tica la gesti\u00f3n y evaluaci\u00f3n de contratos y cl\u00e1usulas con cada proveedor, lo cual te ayudar\u00e1 a prevenir de manera m\u00e1s acertada cualquier incidente relacionado con el suministro de insumos.<\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo hacer un control de proveedores?<\/strong><\/h2>\n

Sin procesos complicados, ni encuestas vac\u00edas, el control de los proveedores se puede llevar de una manera sencilla, siguiendo los pasos que te dejamos a continuaci\u00f3n:<\/p>\n

    \n
  1. Define requisitos:<\/strong> Dejar en claro y por escrito cu\u00e1les son los requisitos de los productos o servicios que deseas comprar<\/strong> es el primer paso para una buena gesti\u00f3n de proveedores. As\u00ed lograr\u00e1s ajustar el control de proveedores a las necesidades espec\u00edficas de tu empresa.<\/li>\n
  2. Analiza la elecci\u00f3n de proveedores:<\/strong> Eval\u00faa concienzudamente la trayectoria y el perfil de cada proveedor, en relaci\u00f3n a la relevancia estrat\u00e9gica que pueda tener dentro de la empresa. Revisa sus referencias y clientes,<\/strong> al igual que la tecnolog\u00eda que usa para la log\u00edstica de entrega.<\/li>\n
  3. Gestiona los contratos:<\/strong> Selecciona y categoriza a los proveedores seg\u00fan su capacidad de brindar los productos o servicios que se est\u00e1n requiriendo de ellos. Toma en cuenta tanto el margen de rentabilidad que pueda generar la transacci\u00f3n<\/strong> como la informaci\u00f3n detallada del proveedor, la cual debe estar sustentada dentro del marco legal correspondiente antes de firmar los contratos.<\/li>\n
  4. Monitorea continuamente:<\/strong> Esto es algo que puedes lograr si mantienes una comunicaci\u00f3n clara y transparente con tus proveedores durante todo el proceso de abastecimiento. Es responsabilidad de la empresa contratante verificar que los productos o servicios recibidos cumplen con todos los requisitos solicitados,<\/strong> tanto administrativa, como operativa y legalmente. As\u00ed, la relaci\u00f3n comercial con los proveedores se estar\u00e1 desarrollando de la mejor manera posible.<\/li>\n
  5. Redefinici\u00f3n de contratos:<\/strong> La toma de decisiones con respecto a la terminaci\u00f3n o continuaci\u00f3n de una relaci\u00f3n comercial con alg\u00fan proveedor se realiza con base en el cumplimiento de los requisitos solicitados, de la gesti\u00f3n de entrega y de la operatividad econ\u00f3mica y legal de los productos o servicios<\/strong>. La b\u00fasqueda y el an\u00e1lisis de nuevos proveedores es algo que, como empresario, deber\u00edas incentivar ya que permite ampliar la visi\u00f3n de otros servicios y productos que puedan ayudar a impulsar la empresa, evitando as\u00ed depender de un s\u00f3lo proveedor. Trabajar con distintos proveedores te ayudar\u00e1 a conocer nuevos sistemas y nuevos productos<\/strong> que te ayuden a cumplir con las expectativas de calidad de la empresa.<\/li>\n<\/ol>\n

    Beneficios de tener un control de proveedores transparente<\/strong><\/h2>\n

    Protege la informaci\u00f3n de los clientes<\/strong><\/h3>\n

    Durante cualquier transacci\u00f3n comercial entre las empresas y los proveedores, es bastante com\u00fan que el acceso a la informaci\u00f3n sensible de tu negocio (como los datos de tus principales clientes) se vea comprometido. Por ello, el uso de plataformas tecnol\u00f3gicas seguras y confiables (como lo es un software de gesti\u00f3n empresarial) es importante, ya que te garantizan la protecci\u00f3n de dicha data<\/strong>. Por medio de estas plataformas, le brindar\u00e1s a tus clientes la confianza de que los datos e informaci\u00f3n que te han confiado est\u00e1n seguros, lo que se traducir\u00e1 en cadenas de fidelizaci\u00f3n que te proporcionar\u00e1n ventaja ante aquellos competidores que todav\u00eda utilizan una gesti\u00f3n manual.<\/p>\n

    Optimiza los procesos y recursos<\/strong><\/h3>\n

    La automatizaci\u00f3n de estos procesos de control de proveedores reduce sustancialmente el trabajo manual, posibilitando la identificaci\u00f3n de riesgos y oportunidades de manera m\u00e1s oportuna y precisa<\/strong>, al mismo tiempo que\u00a0 minimiza al m\u00ednimo el margen de errores humanos<\/strong>. Sin contar, adem\u00e1s, con el ahorro de tiempo y costos que generan, permiti\u00e9ndote invertirlos en otras actividades de inter\u00e9s comercial que favorezcan la rentabilidad de tu negocio.<\/p>\n

    Cumplimiento de regulaciones<\/strong><\/h3>\n

    Es muy usual que las normativas cambien constantemente y, al llevar una gesti\u00f3n manual, es posible que estas actualizaciones no se efect\u00faen a tiempo lo que puede producir incumplimientos no deseados. Al implementar softwares de gesti\u00f3n empresarial las actualizaciones con respecto a las regulaciones, tanto nacionales como internacionales, se realizar\u00e1n de manera autom\u00e1tica<\/strong>. El monitoreo y la evaluaci\u00f3n autom\u00e1tica del cumplimiento de los proveedores evitar\u00e1 sanciones y multas que puedan representar considerables p\u00e9rdidas econ\u00f3micas para tu negocio.<\/p>\n

    Garantiza la eficiencia operativa<\/strong><\/h3>\n

    Automatizar el control de proveedores por medio de un software de gesti\u00f3n empresarial te permitir\u00e1 tener una mayor visibilidad sobre los perfiles de tus proveedores y sobre sus rendimientos. Clasificar\u00e1s y ubicar\u00e1s la informaci\u00f3n necesaria con m\u00e1s facilidad agilizando la trazabilidad de las relaciones comerciales. Un mejor control de proveedores minimiza la posibilidad de que la cadena de suministro se vea interrumpida, l<\/strong>o que pondr\u00eda en riesgo la operatividad de la empresa.<\/p>\n

    Mejora la toma de decisiones<\/strong><\/h3>\n

    Con la informaci\u00f3n y los reportes automatizados que te brinda el control de proveedores sobre su desempe\u00f1o, te ser\u00e1 posible tomar decisiones objetivas y precisas con base en datos confiables<\/strong>. As\u00ed estar\u00e1s mejor preparado para actuar oportunamente en la prevenci\u00f3n de riesgos e incidentes.<\/p>\n

    El control de proveedores es muy f\u00e1cil de realizar, pero no por ello una tarea que debas descuidar. Aunque conlleva mucho trabajo si se hace de manera manual, a largo plazo es una vena esencial dentro del funcionamiento de tu empresa. Por ello, la mejor soluci\u00f3n para un control de proveedores eficiente, es la automatizaci\u00f3n del proceso por medio de un software de gesti\u00f3n empresarial como el que AgendaPro ofrece<\/strong>, el cual te ayudar\u00e1 a prevenir riesgos asociados a terceros, que se traduzcan en p\u00e9rdidas econ\u00f3micas o en la mala reputaci\u00f3n de tu marca.<\/p>\n

    \n

    Art\u00edculos relacionados:<\/strong><\/p>\n

      \n
    1. \u00bfPor qu\u00e9 no debes llevar el inventario en Excel?<\/a><\/li>\n
    2. Tips para la gesti\u00f3n de cuentas de tu negocio<\/a><\/li>\n
    3. 5 buenas pr\u00e1cticas para mejorar la gesti\u00f3n con tus clientes<\/a><\/li>\n
    4. Los 11 principios de control administrativo<\/a><\/li>\n
    5. Software de control de proveedores<\/a><\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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