{"id":314,"date":"2024-12-19T14:12:00","date_gmt":"2024-12-19T20:12:00","guid":{"rendered":"https:\/\/agendapro.com\/blog\/?p=314"},"modified":"2025-02-17T17:56:11","modified_gmt":"2025-02-17T23:56:11","slug":"inventario-online","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/agendapro.com\/blog\/inventario-online\/","title":{"rendered":"\u00bfPorqu\u00e9 usar un inventario online en tu negocio?"},"content":{"rendered":"\n<p>Seguramente varias veces te has preguntado qu\u00e9 hacer para que <a href=\"https:\/\/agendapro.com\/blog\/como-hacer-crecer-mi-negocio\/\">tu negocio crezca<\/a>. En este sentido hay un punto que no muchos toman en cuenta y, a veces, puede ser la clave: gesti\u00f3n de stock. Contin\u00faa leyendo y revisemos en detalle c\u00f3mo puede beneficiarnos la administraci\u00f3n on un inventario online.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-como-gestionar-el-stock-de-tu-negocio\">\u00bfC\u00f3mo gestionar el stock de tu negocio?<\/h2>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: bold;\">La<\/span> <strong>gesti\u00f3n de stock<\/strong> se refiere al conocimiento que debemos tener sobre los productos que tenemos en bodega, su estado, fecha de caducidad y cantidad de la que disponemos. Estos datos pueden ser un buen term\u00f3metro para medir c\u00f3mo se comporta nuestro negocio.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Clasificaci\u00f3n y organizaci\u00f3n<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Divide el stock en categor\u00edas (productos m\u00e1s vendidos, menos vendidos, de temporada).<\/li>\n\n\n\n<li>Usa el m\u00e9todo ABC (A: alta rotaci\u00f3n, B: media rotaci\u00f3n, C: baja rotaci\u00f3n).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>&nbsp;<strong style=\"font-size: revert; color: initial; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, 'Helvetica Neue', sans-serif; text-align: var(--bs-body-text-align);\">Control de inventario<\/strong><span style=\"font-size: revert; color: initial; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, 'Helvetica Neue', sans-serif; font-weight: var(--bs-body-font-weight); text-align: var(--bs-body-text-align);\">:<\/span><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Utiliza software de gesti\u00f3n para llevar un control automatizado.<\/li>\n\n\n\n<li>Escoge entre inventario peri\u00f3dico (conteo en intervalos) o continuo (seguimiento constante de entradas y salidas).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Definir niveles de stock \u00f3ptimos<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Establece un stock m\u00ednimo (punto de reorden) y m\u00e1ximo para evitar faltantes o exceso de inventario.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Rotaci\u00f3n de inventarios<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Usa FIFO (First In, First Out) para productos perecederos y LIFO (Last In, First Out) para productos no perecederos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Monitoreo de demanda<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Analiza las ventas pasadas y usa pron\u00f3sticos para ajustar el inventario seg\u00fan la demanda esperada.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong style=\"font-size: revert; color: initial; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, 'Helvetica Neue', sans-serif; text-align: var(--bs-body-text-align);\">Gesti\u00f3n de proveedores<\/strong><span style=\"font-size: revert; color: initial; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, 'Helvetica Neue', sans-serif; font-weight: var(--bs-body-font-weight); text-align: var(--bs-body-text-align);\">:<\/span><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Mant\u00e9n relaciones con varios proveedores para asegurar flexibilidad y mejores plazos de entrega.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Optimizaci\u00f3n del espacio<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Organiza el almac\u00e9n eficientemente, con un sistema de etiquetado claro y uso de c\u00f3digos de barras o RFID.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Gesti\u00f3n de productos no vendidos<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ofrece descuentos, promociones o considera la devoluci\u00f3n a proveedores para reducir el inventario obsoleto.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Evaluaci\u00f3n y mejora continua<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Eval\u00faa y ajusta regularmente tus procesos para mejorar la eficiencia del manejo de inventarios.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Usar herramientas tecnol\u00f3gicas, c\u00f3mo <a href=\"https:\/\/agendapro.com\/blog\/software-de-gestion-de-inventarios\/\">software para inventarios<\/a> y tener un enfoque proactivo en la gesti\u00f3n del stock ayuda a reducir costos, mejorar la satisfacci\u00f3n del cliente y aumentar la rentabilidad.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-8-razones-para-adoptar-un-inventario-online\">8 razones para adoptar un inventario online<\/h2>\n\n\n\n<p>El equilibrio entre los productos que tenemos y el flujo de salida es crucial en el camino hacia el crecimiento inteligente, ya que esto incide directamente en aspectos tan determinantes como la liquidez de nuestra empresa.&nbsp;Contar con un inventario online es una manera inteligente de crecer, y los beneficios que reporta son cuantificables en varios aspectos que comentamos a continuaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter is-resized\"><img decoding=\"async\" width=\"300\" height=\"200\" src=\"https:\/\/agendapro.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2016\/08\/supervisor-wearing-headset-listening-music-during-2023-11-27-05-21-03-utc-1-300x200.webp\" alt=\"inventario-on-line-o-como-crecer-de-manera-inteligente\" class=\"wp-image-8286\" style=\"width:506px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/agendapro.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2016\/08\/supervisor-wearing-headset-listening-music-during-2023-11-27-05-21-03-utc-1-300x200.webp 300w, https:\/\/agendapro.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2016\/08\/supervisor-wearing-headset-listening-music-during-2023-11-27-05-21-03-utc-1-1024x683.webp 1024w, https:\/\/agendapro.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2016\/08\/supervisor-wearing-headset-listening-music-during-2023-11-27-05-21-03-utc-1-768x512.webp 768w, https:\/\/agendapro.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2016\/08\/supervisor-wearing-headset-listening-music-during-2023-11-27-05-21-03-utc-1-1536x1024.webp 1536w, https:\/\/agendapro.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2016\/08\/supervisor-wearing-headset-listening-music-during-2023-11-27-05-21-03-utc-1-2048x1365.webp 2048w, https:\/\/agendapro.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2016\/08\/supervisor-wearing-headset-listening-music-during-2023-11-27-05-21-03-utc-1-150x100.webp 150w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-1-acceso-en-tiempo-real-y-desde-cualquier-lugar\">1. <strong>Acceso en tiempo real y desde cualquier lugar<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Uno de los principales beneficios del inventario online es la <strong>actualizaci\u00f3n en tiempo real<\/strong>. En lugar de depender de registros manuales o de sistemas desactualizados, el inventario online te permite conocer la cantidad exacta de productos disponibles al instante, desde cualquier dispositivo conectado a internet. Esto es especialmente \u00fatil cuando tienes varias ubicaciones o almacenes, ya que puedes monitorear todos los niveles de inventario de manera centralizada.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter is-resized\"><img decoding=\"async\" width=\"300\" height=\"200\" src=\"https:\/\/agendapro.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2016\/08\/woman-is-doing-online-purchases-2024-11-05-11-13-02-utc-1-300x200.webp\" alt=\"inventario-on-line-o-como-crecer-de-manera-inteligente\" class=\"wp-image-8233\" style=\"width:508px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/agendapro.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2016\/08\/woman-is-doing-online-purchases-2024-11-05-11-13-02-utc-1-300x200.webp 300w, https:\/\/agendapro.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2016\/08\/woman-is-doing-online-purchases-2024-11-05-11-13-02-utc-1-1024x683.webp 1024w, https:\/\/agendapro.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2016\/08\/woman-is-doing-online-purchases-2024-11-05-11-13-02-utc-1-768x512.webp 768w, https:\/\/agendapro.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2016\/08\/woman-is-doing-online-purchases-2024-11-05-11-13-02-utc-1-1536x1024.webp 1536w, https:\/\/agendapro.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2016\/08\/woman-is-doing-online-purchases-2024-11-05-11-13-02-utc-1-2048x1365.webp 2048w, https:\/\/agendapro.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2016\/08\/woman-is-doing-online-purchases-2024-11-05-11-13-02-utc-1-150x100.webp 150w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p><strong>Ventaja clave:<\/strong> La accesibilidad remota permite tomar decisiones r\u00e1pidas y efectivas, lo que es crucial para las operaciones diarias y la satisfacci\u00f3n del cliente.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-2-reduccion-de-errores-humanos\">2. <strong>Reducci\u00f3n de errores humanos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Los registros manuales y las hojas de c\u00e1lculo pueden ser propensas a errores humanos. Las transacciones mal registradas, la omisi\u00f3n de productos o el mal conteo pueden generar grandes inconvenientes. Con un sistema de inventario online, el proceso es automatizado, lo que minimiza la probabilidad de cometer errores y garantiza que la informaci\u00f3n sea precisa y confiable.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Ventaja clave:<\/strong> Menos errores en la gesti\u00f3n del inventario se traducen en menos p\u00e9rdidas y una mejor eficiencia operativa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-3-optimizacion-del-control-de-stock\">3. <strong>Optimizaci\u00f3n del control de stock<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>&nbsp;Un sistema de inventario online te permite monitorear la <strong>rotaci\u00f3n de productos<\/strong>, identificar los m\u00e1s vendidos, y sacarle m\u00e1ximo provecho a las <a href=\"https:\/\/agendapro.com\/blog\/cuenta-inventarios-en-que-consiste-como-se-realiza\/\">cuentas de inventario<\/a>. Adem\u00e1s, muchas plataformas de inventarios online cuentan con herramientas de <a href=\"https:\/\/agendapro.com\/es\/control-de-inventarios\"><strong>alertas y notificaciones<\/strong><\/a> que te avisan cuando un producto est\u00e1 a punto de agotarse, evitando faltantes de stock y garantizando que siempre haya productos disponibles para tus clientes.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter is-resized\"><img decoding=\"async\" width=\"300\" height=\"200\" src=\"https:\/\/agendapro.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2016\/08\/smiling-woman-managing-inventory-in-small-business-2024-08-14-23-41-09-utc-1-300x200.webp\" alt=\"inventario-on-line-o-como-crecer-de-manera-inteligente\" class=\"wp-image-8290\" style=\"width:520px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/agendapro.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2016\/08\/smiling-woman-managing-inventory-in-small-business-2024-08-14-23-41-09-utc-1-300x200.webp 300w, https:\/\/agendapro.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2016\/08\/smiling-woman-managing-inventory-in-small-business-2024-08-14-23-41-09-utc-1-1024x683.webp 1024w, https:\/\/agendapro.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2016\/08\/smiling-woman-managing-inventory-in-small-business-2024-08-14-23-41-09-utc-1-768x512.webp 768w, https:\/\/agendapro.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2016\/08\/smiling-woman-managing-inventory-in-small-business-2024-08-14-23-41-09-utc-1-1536x1024.webp 1536w, https:\/\/agendapro.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2016\/08\/smiling-woman-managing-inventory-in-small-business-2024-08-14-23-41-09-utc-1-2048x1365.webp 2048w, https:\/\/agendapro.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2016\/08\/smiling-woman-managing-inventory-in-small-business-2024-08-14-23-41-09-utc-1-150x100.webp 150w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p><strong>Ventaja clave:<\/strong> Un inventario m\u00e1s organizado y optimizado reduce los costos de almacenamiento innecesarios y mejora la experiencia del cliente.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-4-mejora-la-toma-de-decisiones\">4. <strong>Mejora la toma de decisiones<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Los sistemas de inventario online suelen estar conectados a otros aspectos del negocio, como las ventas y las compras. Esto permite que el gerente o propietario de la empresa tome decisiones basadas en datos reales y actualizados, como determinar cu\u00e1ndo hacer un pedido de reposici\u00f3n, identificar tendencias de ventas o ajustar estrategias de marketing.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter is-resized\"><img decoding=\"async\" width=\"300\" height=\"200\" src=\"https:\/\/agendapro.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/12\/65540-300x200.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-7888\" style=\"width:512px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/agendapro.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/12\/65540-300x200.webp 300w, https:\/\/agendapro.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/12\/65540-768x512.webp 768w, https:\/\/agendapro.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/12\/65540-150x100.webp 150w, https:\/\/agendapro.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/12\/65540.webp 1000w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p><strong>Ventaja clave:<\/strong> Las decisiones informadas contribuyen a una gesti\u00f3n m\u00e1s estrat\u00e9gica y eficiente del negocio.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-5-ahorro-de-tiempo-y-costos\">5. <strong>Ahorro de tiempo y costos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Gestionar el inventario de forma manual es un proceso que consume mucho tiempo. Al automatizar la mayor\u00eda de las tareas relacionadas con el inventario mediante un sistema online, los empleados pueden centrarse en actividades de mayor valor, como la atenci\u00f3n al cliente o el an\u00e1lisis de ventas. Adem\u00e1s, el sistema puede integrarse con otras herramientas de gesti\u00f3n empresarial, como el software de contabilidad, lo que reduce el tiempo dedicado a la conciliaci\u00f3n de datos.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter is-resized\"><img decoding=\"async\" width=\"300\" height=\"200\" src=\"https:\/\/agendapro.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2016\/12\/2148826478-300x200.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-7522\" style=\"width:508px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/agendapro.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2016\/12\/2148826478-300x200.webp 300w, https:\/\/agendapro.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2016\/12\/2148826478-1024x683.webp 1024w, https:\/\/agendapro.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2016\/12\/2148826478-768x512.webp 768w, https:\/\/agendapro.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2016\/12\/2148826478-150x100.webp 150w, https:\/\/agendapro.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2016\/12\/2148826478.webp 1500w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p><strong>Ventaja clave:<\/strong> La automatizaci\u00f3n no solo ahorra tiempo, sino que tambi\u00e9n reduce los costos operativos, lo que permite a las empresas operar de manera m\u00e1s \u00e1gil.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-6-escalabilidad-y-adaptabilidad\">6. <strong>Escalabilidad y adaptabilidad<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>A medida que tu negocio crece, tu inventario se vuelve m\u00e1s complejo. Los sistemas tradicionales de gesti\u00f3n pueden volverse ineficientes o dif\u00edciles de mantener. Los inventarios online, en cambio, son f\u00e1cilmente escalables y pueden adaptarse al aumento en el volumen de productos, ubicaciones o transacciones. Incluso puedes integrar m\u00faltiples canales de venta (tiendas f\u00edsicas, e-commerce, marketplaces) para tener una visi\u00f3n global del inventario.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Ventaja clave:<\/strong> La escalabilidad permite a las empresas crecer sin enfrentar limitaciones tecnol\u00f3gicas en la gesti\u00f3n de inventarios.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-7-seguridad-y-respaldo-de-datos\">7. <strong>Seguridad y respaldo de datos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>El uso de inventarios online ofrece una mayor seguridad para la informaci\u00f3n cr\u00edtica del negocio. Muchas plataformas cuentan con funciones de <strong>respaldo en la nube<\/strong>, protecci\u00f3n contra accesos no autorizados y <strong>cifrado de datos<\/strong>, lo que minimiza los riesgos de p\u00e9rdidas de informaci\u00f3n o da\u00f1os debido a fallos del sistema. Adem\u00e1s, el acceso restringido asegura que solo el personal autorizado pueda modificar los datos.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter is-resized\"><img decoding=\"async\" width=\"300\" height=\"200\" src=\"https:\/\/agendapro.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/08\/2148738292-300x200.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-6871\" style=\"width:506px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/agendapro.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/08\/2148738292-300x200.webp 300w, https:\/\/agendapro.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/08\/2148738292-1024x683.webp 1024w, https:\/\/agendapro.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/08\/2148738292-768x512.webp 768w, https:\/\/agendapro.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/08\/2148738292-150x100.webp 150w, https:\/\/agendapro.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/08\/2148738292.webp 1500w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p><strong>Ventaja clave:<\/strong> La seguridad y el respaldo de datos garantizan que los registros de inventario est\u00e9n protegidos y disponibles incluso en situaciones imprevistas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-8-facilita-la-integracion-con-otros-sistemas\">8. <strong>Facilita la integraci\u00f3n con otros sistemas<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Un inventario online puede integrarse f\u00e1cilmente con otros sistemas de gesti\u00f3n empresarial, como las plataformas de ventas, sistemas de facturaci\u00f3n y contabilidad, o software de gesti\u00f3n de relaciones con clientes (<a href=\"https:\/\/agendapro.com\/blog\/como-un-crm-ayuda-a-proteger-la-informacion-de-tu-negocio\/\">CRM<\/a>). Esto mejora la coordinaci\u00f3n entre los distintos departamentos de la empresa y crea un flujo de trabajo m\u00e1s eficiente.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Ventaja clave:<\/strong> La integraci\u00f3n entre sistemas permite un flujo de informaci\u00f3n m\u00e1s fluido y reduce la duplicaci\u00f3n de esfuerzos.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u00bfAlguna vez pensaste que un inventario online podr\u00eda traer tantos beneficios para tu empresa? En especial para quienes estamos en el rubro de la belleza, considerar este <em>upgrade<\/em> nos impulsa hacia un crecimiento inteligente y sostenido.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Seguramente varias veces te has preguntado qu\u00e9 hacer para que tu negocio crezca. 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