Arriendo de silla en peluquerías y barberías de Chile

Si quieres saber cómo funciona el modelo de operación llamado arriendo de silla para barberías o peluquerías en Chile, este artículo es para ti.

Alquiler de silla de peluquería o barbería

Cuando un local funciona en la modalidad de «arriendo de silla», las personas que prestan el servicio —barberos, estilistas, masajistas— no están contratados por el local, sino que son profesionales independientes.

Esto significa que no tienen un contrato de trabajo con la empresa que opera el local, sino que trabajan allí de manera independiente y, por ende, deben pagar sus leyes sociales —AFP, Isapre/Fonasa, etcétera— también de forma independiente.

En una barbería que funciona con modalidad de «arriendo de silla», es el profesional que atiende al cliente el que debe emitirle una boleta por el servicio que realizó.

Por el contrario, si la barbería funciona contratando a los profesionales, existirá un contrato de trabajo entre la empresa —peluquería, barbería, salón de belleza— y el profesional. En este caso, es la barbería la que debe emitir la boleta a los clientes que se atiendan allí.

¿Por qué optar por el arriendo de silla en peluquerías y barberías de Chile?

1. Permite pagar menos IVA. Muchas barberías y salones de belleza escogen el modelo de «arriendo de silla» porque permite reducir la carga fiscal en pago de IVA. Esto, porque las boletas que emiten los profesionales independientes son boletas de honorarios o boletas exentas, las que no están afectas a IVA. En cambio, cuando la peluquería contrata al profesional, y por ende la peluquería emite la boleta al cliente, resulta más difícil argumentar al SII que dicho servicio es exento de IVA. Digamos que no es imposible, pero requiere un esfuerzo mayor con el contador. En la modalidad de «profesional dependiente», la mayoría de las boletas son afectas a IVA y debes restar del monto pagado por el cliente un 19%.
2. Da mayor flexibilidad al profesional y empresa. Al no existir una relación laboral de dependencia, el modelo de «arriendo de silla» le permite a ambas partes mayor flexibilidad en la relación laboral. Para el profesional, el trabajar de manera independiente significa que no hay necesariamente que cumplir un horario, lo que lo libera para trabajar en más lugares o incluso a domicilio.
3. Alinea los incentivos. El que ambas partes -empresa y profesional- sean independientes, significa que los incentivos de ambos estarán alineados, ya que ambos querrán vender lo más posible y dar un buen servicio, para que los clientes vuelvan.

¿Cómo opera el modelo de «arriendo de silla»?

Para explicarlo, mostraremos un mes típico de una empresa ficticia que llamaremos «Peluquería Spa», la que tiene un único profesional independiente, «Amiga Barberi». Digamos también que «Peluquería Spa» trabaja en modalidad de «arriendo de silla», la que arrienda a un valor del 40% de las ventas del profesional.

1. Para simplificar, digamos que en ese mes «Amiga Barberi» hizo sólo dos cortes de pelo de $15.000 cada uno.
2. Por cada uno de ellos, «Amiga Barberi» emitió una Boleta de Honorarios al cliente y «Peluquería SpA» recaudó los fondos.
3. A final de mes, «Amiga Barberi» había emitido con 2 boletas por un total de $30.000 y «Peluquería SpA» tenía $30.000 en la caja.
4. Como la silla tiene un valor de arriendo igual al 40% de lo que vende el profesional, el valor de la silla que debe pagar «Amiga Barberi» para ese mes es de 40% de $30.000 = $12.000 + IVA = $14.280
5. Para cerrar el mes, «Peluquería SpA» le debe emitir una boleta por concepto de arriendo de silla a «Amiga Barberi» por $12.000 + IVA = $14.280.
6. Como «Peluquería SpA» ya tiene el dinero en su caja, puede cobrar de ahí esos $14.280 y transferir el saldo restante de $30.000 – $14.280 = $15.270 a «Amiga Barberi».
7. «Amiga Barberi» luego debe aplicar la retención provisional por las boletas emitidas y transferirlo a Tesorería General de la República, por el valor de 12,5% de $30.000  = $3.750. Si queda en el tramo exento de Impuesto a la Renta, este monto se le devolverá en la devolución de impuestos del próximo año.

Usando la modalidad de arriendo de silla, sólo hubo que pagar $2.280 por concepto de IVA, lo que es un 60% menor a lo que habría pagado la venta por $30.000 si las boletas las hubiera emitido la empresa. Ese porcentaje de ahorro puede ser incluso mayor.

En esta entrada del blog entramos en más detalles acerca de ventas afectas como productos o cómo configurar la empresa para separar los servicios afectos de los exentos que se cobran al profesional.

Formas de operar como profesional independiente con el modelo de arriendo de silla

Como mencionamos, la modalidad de arriendo de silla significa que quienes atienden al cliente —barberos, estilistas, masajistas— no tienen una relación laboral de dependencia con la empresa donde prestan servicios —barbería, peluquería, salón de estética—, sino que son profesionales independientes. Como profesional independiente, son ellos los que deben emitir la boleta cuando atienden al cliente.

Ahora bien, el profesional puede operar como persona en primera categoría, caso en el que emitiría Boletas Exentas o Facturas Exentas, o como persona en segunda categoría, en cuyo caso emitiría Boletas de Honorarios.

Los pros y contras de cada una de las modalidades se explican a continuación:

¿En qué casos debe emitir boleta el profesional?

El profesional debe emitir una boleta cada vez que atienda a un cliente. Independiente de la forma en la que opere —primera o segunda categoría—, la boleta se puede emitir de forma manual desde el sitio web del SII. Si eres usuario de AgendaPro, este software con emisión de boletas electrónicas lo hace automáticamente por el profesional.

¿Debe emitir una boleta el profesional aún cuando el pago lo reciba la peluquería?

• El profesional independiente debe emitir una boleta independiente de cómo reciba el pago del servicio.
• El profesional también debe emitir una boleta en los casos cuando sea un tercero el que recaude los fondos, como ocurre con la mayoría de las barberías y salones de belleza donde trabaja más de un profesional y se usa el POS del local para recibir un pago con tarjeta.

¿Qué debo hacer cuando el cliente se atiende con más de un profesional independiente?

Digamos que el cliente se corta el pelo con un profesional y luego se rasura la barba con un segundo profesional.

• En ese caso, ambos profesionales deben emitir una boleta al cliente.
• Para complicar un poco más las cosas, digamos también que el cliente decide comprar un producto en el mostrador, y que ese producto es vendido directamente por la empresa —barbería, peluquería o salón de estética.
• En ese caso, la empresa también debe emitir una Boleta Afecta por esa venta.
• Eso sería un total de 3 documentos tributarios a ese cliente, dos de profesionales independientes y uno de la empresa.

Recomendaciones para peluquerías, barberías o salones de estética que recaudan ventas de sus barberos

Para las empresas que recaudan las ventas de sus profesionales independientes, resulta esencial contar con un reporte que concilie los ingresos de dinero del local —efectivo, tarjeta u otro— con las boletas de los profesionales.

• De esa manera, ante una auditoría del SII, se puede respaldar que dichos ingresos no conforman ventas de la empresa, sino de un tercero. En este caso, ventas del profesional independiente.

¿Cómo me ayuda AgendaPro si opero en modalidad de arriendo de silla?

Independiente de cómo operes —arriendo de silla o contrato laboral— un software que emite boletas electrónicas como AgendaPro te simplifica la vida por todas estas razones:

1. AgendaPro permite que tus clientes pueden agendar cita y abonar por internet las citas, lo que evita las cancelaciones de último minuto.
2. AgendaPro te provee un POS integrado a la plataforma, por lo que todas las transacciones quedan cuadradas de manera automática. No sólo automatizas la cuadratura de caja, sino que el proceso de pago es mucho más rápido y la experiencia de cliente es mucho más wow al ver su nombre en el POS.
3. ¿Te ha pasado que tu cliente se atiende con varios profesionales a la vez? AgendaPro automatiza la emisión de boletas para que ni tú ni tus profesionales independientes tengan que hacerlo. Olvídate de boletear a mano.
4. AgendaPro te entrega un reporte detallado con todas las ventas que realizas a través de nuestro POS, de tu página web, o que registras manualmente en el software, identificando qué profesionales estuvieron involucrados en ella. También queda automáticamente registrado el número de voucher si dicha venta fue realizada con el POS de AgendaPro. Este reporte de venta resulta esencial para los contadores de nuestros clientes.

Este post no es una recomendación ni instrucción de cómo debes operar con el . Te recomendamos siempre consultar con un contador antes de comenzar a operar. Si no conoces uno, te podemos referir a uno.