¿Por qué usar un software de historia clínica?

Sabemos que, como profesional de la salud, las tareas administrativas son un dolor de cabeza y un gran gasto de recursos. Pero eso no tiene porqué ser un problema, puedes tener tu centro de salud completamente organizado sin tener que dedicar horas a la administración de éste. Por fortuna, existen diferentes opciones para digitalizar y facilitar la gestión de un centro médico y hoy te decimos por qué usar un software de historia clínica. Ya sea que optes por un software médico completo o un software de historia clínica, esta es una herramienta que te ahorra horas de trabajo y te permitirá tener la información de tus pacientes accesible, ordenada y segura.

¿Qué es un software médico o software de historia clínica?

Para empezar, el software médico es un sistema muy completo que suele incluir la función de la digitalización de historias clínicas, entre otras funciones que facilitan la gestión, almacenamiento y seguimiento de la información médica y clínica de los pacientes.

Por otro lado, el software de historia clínica electrónica es un sistema que reemplaza los tradicionales registros en papel. Esto facilita enormemente la organización a los profesionales de la salud y al personal administrativo, pues se puede acceder a la información completa de los pacientes con un par de clics.

¿Cuáles son las características de un software de historia clínica?

Un software de gestión con fichas clínicas es imprescindible para facilitar la administración de este tipo de negocios. Entre las características más valoradas están las siguientes:

• La historia clínica está alojada en la nube, por lo que podrás acceder a ella en cualquier momento y desde cualquier lugar, sabiendo que está protegida.
• Con cada visita, reserva o cancelación del paciente, su información se actualiza de forma automática.
• Las fichas clínicas están protegidas para que sólo el personal autorizado pueda verlas.
• Si optas por un sistema integral, además de la función de las historias clínicas digitales, tendrás otras herramientas que facilitan la administración de tu clínica.

¿Por qué usar un software de historia clínica?

Usar un software de historia clínica electrónica (HCE) ofrece una serie de beneficios tanto para los pacientes como para los profesionales de la salud y las instituciones médicas. Aquí te menciono algunas razones clave para su uso:

1. Mejora en la eficiencia y precisión: Los registros digitales permiten acceder rápidamente a la información médica, evitando la pérdida o errores de transcripción que a veces ocurren con los registros en papel. Esto mejora la precisión en la toma de decisiones clínicas.

2. Acceso remoto y compartido: Los médicos pueden acceder a las historias clínicas de los pacientes de manera remota y de forma compartida con otros profesionales de salud, lo que facilita la coordinación en el tratamiento, especialmente en casos de atención multidisciplinaria.

3. Reducción de costos: El uso de software permite reducir los costos asociados con el manejo de papeles, almacenamiento físico, y la duplicación de pruebas o procedimientos innecesarios, al contar con un historial completo y actualizado del paciente.

4. Seguridad y privacidad: La información médica digital puede protegerse con medidas de seguridad avanzadas, como encriptación y accesos controlados, lo que mejora la protección de la privacidad del paciente y cumple con las regulaciones de confidencialidad (por ejemplo, HIPAA en EE.UU.).

5. Mejora en la calidad del cuidado: El software de historia clínica puede alertar sobre interacciones medicamentosas, alergias, y otros posibles problemas de salud, ayudando a los profesionales a tomar decisiones más informadas y evitar errores.

6. Optimización de tiempos: Los tiempos de consulta se reducen, ya que los médicos pueden tener toda la información relevante a la mano y no perder tiempo buscando documentos físicos.

7. Facilita la integración con otros sistemas: Muchos software de historia clínica se pueden integrar con sistemas de laboratorio, farmacia y otras áreas del hospital o clínica, lo que permite tener una visión integral de la salud del paciente.

8. Mejor seguimiento y continuidad de la atención: Los pacientes pueden ser monitoreados a lo largo del tiempo, y sus historias clínicas se actualizan automáticamente, lo que permite a los médicos hacer un seguimiento más efectivo de las condiciones crónicas o cambios en la salud.

9. Cumplimiento de normativas: Muchos países requieren el uso de sistemas electrónicos de registros médicos para mejorar la calidad del sistema de salud y cumplir con estándares de atención y gestión de la salud.

Otras funcionalidades de los software de gestión médica con ficha clínica

• Agenda médica online para que los pacientes agenden de forma directa y autónoma.
• Cálculo de comisiones de cada profesional, además de reportes de desempeño.
• Control de inventario con alertas ante escasez de producto.
• Existen programas que ofrecen formatos de receta médica y otros documentos médicos.
• Opción de pago en línea total o parcial para garantizar la asistencia a las citas.
• Envío de recordatorios para disminuir las inasistencias.
• Generación de reportes del estado del centro médico.

Ventajas del software de historia clínica

• Optimiza tu tiempo. Con toda la automatización de funciones, ahorras tiempo y recursos mientras evitas errores y malos entendidos.
• Facilita la experiencia de tu cliente, pues tu servicio es más rápido y organizado.
• El orden es increíble, no más papeleo, no más olvidos. Este sistema almacena toda la información importante de tu centro en una sola aplicación.
• Al ser un tipo de software médico en la nube, puedes consultar la información de tu clínica desde cualquier dispositivo con acceso a internet, sin importar dónde te encuentres.

¿Existen diferentes tipos de software de historias clínicas?

Si están pensando que no encontrarás el software ideal para tu negocio, puedes estar tranquilo, ya que no hay software historia clínica dental, software historia clínica fisioterapia o software de historia clínica para veterinaria.

Existen software tan completos que te sirven para llevar las historias médicas de tus pacientes, sin importar tu especialidad o si tus pacientes son humanos o mascotitas.

Características del software de gestión de AgendaPro

Como te comentamos, existen software muy completos, como AgendaPro, que además de fichas clínicas digitales, cuentan con otras funciones. AgendaPro, por ejemplo, cuenta con más de 30 herramientas para facilitar la administración de los negocios de salud.

Entre las funciones más solicitadas de nuestro sistema se encuentran las siguientes:

Agenda Online

Te permite llevar el control total de los turnos y visitas. La conjunción entre herramientas web especializadas, una aplicación móvil y el enlace permanente a redes sociales y sitio web, articula amplios beneficios en la gestión y administración, relacionados directamente con el rendimiento de la jornada (temporal, económica y eficientemente).

Control de Pagos

Esta utilidad del software te permite observar los movimientos financieros que realices en tiempo real: gastos diarios, ingresos por períodos o cálculos de comisiones. Siempre con un respaldo garantizado.

Inventarios

El inventario online controla y ordena tus insumos de modo automatizado. Produce informes diarios para que puedas tomar decisiones rápidas y eficientes. Realiza una cuenta continua de los insumos retirados y vuelca la información en el software.

Fidelización de Clientes

Esta característica permite generar bases de datos de tus pacientes con datos segmentados. Realiza envíos de encuestas masivas, para que siempre estés informado y dirijas tus acciones. ¿Quieres conocer las ventajas de llevar tu ficha de clientes online?

Las funcionalidades de un software que ayude a gestionar clínicas psiquiátricas y psicológicas, sin duda, edificarán un nuevo modelo empresarial. Establecer un cambio de estas proporciones puede ser difícil, notar los progresos, puede ser admirable.