Inventario para peluquerías: todo el control que necesitas tener

Uno de los aspectos más importantes dentro de todo negocio es el adecuado manejo y control del inventario para peluquerías. Como es bien sabido, el inventario refiere a aquellos bienes muebles e inmuebles de una empresa, es decir, el patrimonio.

Además, es un elemento esencial para el correcto funcionamiento toda empresa, pues está directamente relacionado con tus procesos y operatividad en general.

¿Cómo definir el inventario para peluquerías?

Antes de organizar tu inventario, es imprescindible que entiendas su naturaleza y, sobre todo, que definas concretamente cuáles son aquellos productos que realmente necesitas para ejecutar tus servicios.

En ese sentido, en primer lugar debes establecer cuál o cuáles son las especialidades de tu peluquería; por  ejemplo, existen salones de belleza que únicamente se concentran en belleza para manos y pies o, por el contrario, incluyen otros servicios asociados a la belleza facial e incluso la belleza corporal a través de masajes y otras terapias.

A continuación, te ejemplificamos cómo puedes segmentar o dividir tu inventario de acuerdo a tu oferta de servicios y de acuerdo a tus especialidades:

Como puedes apreciar en el ejemplo, se necesita una importante cantidad de productos para el correcto funcionamiento de todo salón de belleza. Sin embargo, a pesar de ello, es recomendable que elijas tanto la marca de tus productos como tus proveedores de forma planificada para evitar problemas en su rotación e, incluso, gastos innecesarios.

Ventajas de controlar y monitorear el inventario para peluquerías y salones de belleza

• Mayor seguridad: mantener tu inventario en orden y monitoreado te permite ejecutar tu operación de servicios sin inconvenientes, pues estarás precavido con respecto a tu stock, rotación y reposición de materiales necesarios para tu operatividad general.
• Eficiencia: el manejo y organización de un inventario permite que tu negocio se encuentre más organizado y, además, te brinda el apoyo necesario para mantener el orden de distribución de tu mercancía.
• Ahorro: Monitorear la rotación de productos te ayuda a planificar mejor tus gastos y definir la frecuencia de compra. Mantener un inventario actualizado y organizado te da claridad sobre lo que necesitas, lo que reduce pérdidas y amortizaciones, y, en consecuencia, disminuye los impuestos.
• Confiabilidad y éxito: el control del inventario en una empresa  le brinda grandes oportunidades para su sostenibilidad financiera en el tiempo y, por tanto, te asegura una mayor probabilidad de éxito si compaginas este elemento fundamental con los otros pilares del control de toda empresa.

Indicadores para controlar tu inventario

Por otro lado, si deseas evitar apuros en tu salón de belleza, es preciso que tomes en consideración estos indicadores esenciales por los que te servirá llevar un control de inventario para peluquerías:

1. Nivel de stock actual

Cuántas unidades tienes disponibles de cada producto en este momento. Es la base para saber si necesitas reabastecerte.

2. Stock mínimo y máximo

• Stock mínimo: la cantidad mínima que debes tener antes de hacer un nuevo pedido.

• Stock máximo: el límite para evitar exceso de productos y dinero detenido.

3. Rotación de inventario

Cuántas veces se venden y reponen los productos en un periodo.

• Fórmula:
  Rotación = Ventas del producto ÷ Inventario promedio

4. Días de inventario

Cuántos días durará el inventario actual, según el ritmo de venta.

• Fórmula:
  Días de inventario = Inventario actual ÷ Ventas diarias promedio

5. Tasa de productos vencidos o caducados

Porcentaje de productos que se pierden por vencimiento. Ideal mantenerlo lo más bajo posible.

6. Tasa de quiebre de stock (ruptura)

Cuántas veces te quedas sin un producto que deberías tener disponible.
Esto afecta directamente tu servicio y ventas.

7. Valor total del inventario

Suma del costo de todos los productos que tienes almacenados. Te dice cuánto dinero tienes invertido en stock.

8. Tasa de productos más vendidos (top seller)

Identifica cuáles productos se venden más para priorizar su compra y stock.

9. Tasa de productos obsoletos o con poca rotación

Mide qué productos casi no se mueven. Esos pueden representar dinero estancado.

10. Precisión del inventario

Diferencia entre lo que marca el sistema y lo que realmente hay.

• Fórmula:
  Precisión = (Cantidad real ÷ Cantidad registrada) × 100

¿Por qué no utilizar Excel para organizar tu inventario?

Organizar el inventario es crucial para cualquier negocio, y aunque Excel es una herramienta popular, no siempre es la mejor opción. Aquí te explico por qué no deberías utilizar Excel para gestionar tu inventario, especialmente si buscas eficiencia y escalabilidad:

1. Riesgo de errores humanos
Excel depende de entradas manuales, lo que aumenta el riesgo de cometer errores en las cifras, como cantidades incorrectas, fórmulas mal aplicadas o registros duplicados.

2. Falta de automatización
Aunque Excel tiene funciones básicas, no ofrece automatización completa para actualizaciones de stock en tiempo real, alertas de bajo inventario o la gestión de pedidos automáticos. Esto requiere mucho trabajo manual y atención constante.

3. Limitaciones de colaboración
Si trabajas en equipo, Excel puede complicar la colaboración en tiempo real. Si varias personas editan el archivo al mismo tiempo, existe el riesgo de conflictos de versiones y de pérdida de información importante.

4. Escalabilidad limitada
A medida que tu negocio crece, el volumen de productos aumenta. Con Excel, manejar grandes cantidades de datos puede volverse caótico y difícil de gestionar de manera eficiente.

5. Falta de integración con otros sistemas
Excel no se integra fácilmente con otros sistemas como tu punto de venta (POS), plataformas de ventas online o sistemas de contabilidad, lo que limita la visibilidad global de tu negocio.

6. Control de inventario en tiempo real
Excel no permite un seguimiento en tiempo real de las ventas, por lo que podrías quedarte sin productos sin darte cuenta o tener exceso de stock.

7. Poca visibilidad de datos históricos
Con Excel, las comparaciones históricas o la generación de informes de rendimiento pueden ser complicadas y llevar mucho tiempo. No es tan fácil como con herramientas especializadas en inventario que permiten ver tendencias y análisis en tiempo real.

¿Qué alternativas existen?

Optar por un software especializado en gestión de inventarios, como AgendaPro, puede ofrecerte una serie de ventajas sobre Excel, como:

• Automatización de procesos (alertas de stock bajo, pedidos automáticos)

• Integración con otros sistemas (pago, ventas, contabilidad)

• Colaboración en tiempo real

• Análisis e informes detallados

En resumen, aunque Excel puede funcionar para pequeñas operaciones, para un control eficiente y profesional del inventario de peluquerías, negocios de belleza y negocios grandes, es mejor optar por un software especializado que te brinde mayor control, precisión y ahorro de tiempo.

AgendaPro es tu aliado para el control de inventario

AgendaPro no solo se destaca por su control de inventario para peluquerías y negocios de belleza, sino también por una amplia gama de herramientas que incluyen:

• Gestión de citas: Planificación y programación de citas de manera eficiente, con recordatorios automáticos para clientes.
• Facturación y pagos: Facturación automatizada y opciones de pago integradas, facilitando la administración financiera.
• Marketing y promociones: Herramientas para crear y gestionar campañas de marketing, promociones y programas de fidelización de clientes.
• CRM: Gestión de relaciones con clientes para mantener un seguimiento detallado de sus preferencias y comportamientos.
• Informes y análisis: Informes detallados sobre ventas, rendimiento del personal, y otros aspectos clave del negocio.

AgendaPro es la mejor opción para negocios, combinada con más de 30 funcionalidades, ofrece a tu negocio el software más completo. Al centralizar la gestión del negocio en un solo sistema, AgendaPro ayuda a las empresas a optimizar sus procesos, mejorar la atención al cliente y tomar decisiones basadas en datos precisos y completos.