Cuenta de inventarios: qué es y cómo se realiza

La cuenta de inventarios es el registro de los aumentos y disminuciones de mercancías, aquellas adquiridas y vendidas; esto te permitirá conocer en cualquier momento el estado de tu inventario final, es decir, el costo de lo vendido y la pérdida bruta.

Entre estas cuentas, podemos encontrar las siguientes:

• Compras.
• Devoluciones sobre compra.
• Gastos sobre compras.
• Ventas.
• Devoluciones sobre ventas.
• Mercancías en tránsito.
• Mercancías en consignación.
• Inventario (final).

¿Sabías qué?

Con AgendaPro llevas tu  inventario ordenado cde forma automática y evitas tener inconvenientes como quedarte sin stock o cometer errores de recompras

Función de los inventarios

Los inventarios desempeñan varias funciones clave en una empresa o entidad, independientemente de si se trata de una empresa de fabricación, venta al por menor, logística, o cualquier otro tipo de organización.

Estas son algunas de las funciones más importantes de los inventarios:

• Los inventarios garantizan la continuidad de la producción y operaciones.
• Satisfacen la demanda del cliente.
• Aprovechan economías de escala.
• Suavizan las variaciones en la demanda.
• Facilitan la planificación y el control.
• Minimizan los tiempos de espera.
• Protegen contra la inflación y la volatilidad de precios.
• Permiten una respuesta rápida a emergencias y contingencias.

¿Sabías qué?

Con AgendaPro puedes mantener tu inventario ordenado y actualizado en tiempo real.

¿Qué ventajas te brinda la cuenta de inventarios? 

1. Te permite conocer el valor del inventario final cuando lo necesites, sin que sea necesario realizar inventarios físicos. 
2. Por ser una cuenta que sistematiza las existencias, determinar el inventario final de mercancías es una labor mucho más práctica que no requerirá cerrar temporalmente tu negocio. 
3. Podrás rastrear los extravíos, robos o errores ocurridos en el manejo de las mercancías, porque registra con exactitud el valor de las mercancías que debiera haber. 
4. Sabrás el valor del costo de la mercancía vendida cuando quieras. 
5.  Y te permite conocer el valor de la utilidad o de la pérdida bruta cuando sea necesario.

¿Sabías qué?

Con AgendaPro podrás ver tu capacidad de productos en tiempo real y tomar decisiones estratégicas.

¿Cómo se contabiliza la cuenta de inventarios?

El flujo de información constante en el que basa el inventario de cuentas debe resumirse en una serie de cuentas que determinan los controles sobre cada una de las transacciones que realiza tu empresa. Estas cuentas pueden ser:

• Inventario de inicio: en el que se registrará el valor de las mercancías existentes al inicio del proceso de inventario.

• Cuenta de compras: que refleja la cantidad y el costo de las mercancías adquiridas para la venta futura, y se relaciona con la misión y el objetivo con el que fue creada la empresa.

• Devoluciones: como su nombre indica en ella se llevará el récord de todas. mercancía comprada, pero devuelta por tu empresa en un período determinado.

• Gastos: registra todos aquellos gastos generados por la compra de mercancía.

• Devolución en caso de venta: creada para registrar todas las devoluciones por parte de cliente a la empresa.

• Mercancías en Tránsito: en algunas oportunidades se realizan ciertos desembolsos por mercancías que adquieren como empresa,  pero que aún no forman parte de tu almacén. Este tipo de operaciones se contabilizan como mercancías en tránsito..

• Mercancía en Consignación: este tipo de cuenta refleja las existencias adquiridas por la empresa a “consignación”, de las que no se tiene ningún derecho de propiedad.
• Inventario final actualizado: es el inventario físico de la empresa al final del período comercial. Al relacionar este inventario con el inicial, y además con las compras y ventas netas obtendrás el valor de las ganancias o pérdidas de tu periodo comercial.

¿Sabías qué?

Con AgendaPro puedes monitorear el inventario desde cualquier computador con acceso a internet, desde tu casa u oficina.

Características clave sobre la cuenta de inventarios

• Clasificación de los inventarios

• Valoración de inventarios: El valor de los inventarios se puede calcular de diferentes maneras, siendo los métodos más comunes el costo promedio ponderado, el costo FIFO (First In, First Out) y el costo LIFO (Last In, First Out). Estos métodos determinan cómo se asignan los costos a los productos en inventario y, en consecuencia, afectan los márgenes de ganancia y los impuestos.
• Presentación en los estados financieros: En los estados financieros, la cuenta de inventarios se encuentra en el balance general de una empresa. Se presenta como un activo corriente, ya que se espera que los inventarios se conviertan en efectivo a través de las ventas en el corto plazo.
• Efecto en los estados financieros: Los cambios en el valor de los inventarios tienen un impacto directo en los estados financieros. Si el valor de los inventarios disminuye (por ejemplo, debido a ventas), esto puede aumentar las ganancias. Si el valor de los inventarios aumenta (por ejemplo, debido a compras o producción), esto puede disminuir las ganancias.
• Auditoría y control: Dado que los inventarios representan un activo significativo para muchas empresas, la cuenta de inventarios es comúnmente auditada para garantizar su precisión y asegurarse de que cumple con los principios contables y las regulaciones aplicables.

• Gestión de inventarios: La gestión adecuada de inventarios es esencial para garantizar que no haya ni demasiados ni muy pocos productos en stock. Un exceso de inventario puede llevar a costos de almacenamiento innecesarios, mientras que una falta de inventario puede resultar en la pérdida de ventas y la insatisfacción del cliente.

¿Sabías qué?

Cuando un producto se este acabando en tu inventario, inmediatamente AgendaPro te enviará una alerta para que repongas tu stock.

Clasificación de los inventarios

Los inventarios se pueden clasificar en tres categorías principales:

• Inventario de materias primas: Materias primas y componentes que se utilizan en la producción de bienes.
• Inventario en proceso: Productos en diversas etapas de producción antes de convertirse en productos terminados.
• Inventario de productos terminados: Bienes que están listos para la venta o ya han sido manufacturados y están a la espera de ser entregados a los clientes.

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• Con los reportes de comportamiento de producto podrás conocer los ítems que más se vendes en tu negocio.
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• Mira el comportamiento de tus productos a través de los reportes de AgendaPro y organiza tu negocio a partir de ello.
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